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2025最新省考申论公文写作通知公告格式
在省考申论中,公文写作是重要的考查题型,通知和公告作为常见的公文类型,有其特定的格式和写作要求。以下为你详细介绍通知和公告的格式、适用范围、写作结构及示例。
一、通知
(一)适用范围
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。在省考申论中,常用于上级对下级的工作安排、事项告知等场景。
(二)格式
通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
发文机关+事由+文种:如《××市教育局关于开展校园安全检查的通知》。
事由+文种:如《关于举办职业技能培训的通知》。
文种:在一些紧急或特定情况下,也可直接写“通知”,但一般在特定语境或内部使用较多。
2.主送机关
即受文对象,要写清楚通知发给的单位或个人。如“各县(区)教育局”“各相关企业”等。如果通知是面向社会公众发布的,主送机关可省略。
3.正文
开头:说明发布通知的缘由、目的、依据等。例如“为了进一步加强校园安全管理,保障师生生命财产安全,根据上级有关文件精神,现将有关事项通知如下”。
主体:是通知的核心内容,要明确、具体地写明通知事项,如工作任务、要求、时间、地点等。如果内容较多,可分条列项书写,使条理清晰。例如“一、检查时间:××年××月××日至××年××月××日;二、检查范围:全市各级各类学校;三、检查内容:校园消防设施、食品卫生、交通安全等”。
结尾:一般用“特此通知”等习惯用语结束全文。如果通知有明确的要求或需要反馈,也可写明相关要求,如“请各单位于××年××月××日前将检查情况报送至××部门”。
4.发文机关署名和成文日期
发文机关署名即发出通知的单位名称,要写全称或规范化简称。成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。发文机关署名和成文日期一般写在正文右下方,发文机关署名在上,成文日期在下。
(三)示例
关于开展垃圾分类宣传活动的通知
各县(区)环卫局、各相关社区:
为进一步提升市民的垃圾分类意识,推动我市垃圾分类工作深入开展,根据市政府关于垃圾分类工作的部署要求,现将开展垃圾分类宣传活动的有关事项通知如下:
一、活动时间
[具体活动时间区间]
二、活动地点
各县(区)社区、学校、商场等人流密集场所
三、活动内容
(一)开展垃圾分类知识讲座
组织专业讲师深入社区、学校,举办垃圾分类知识讲座,讲解垃圾分类的标准、意义和方法。
(二)设置宣传咨询点
在各活动地点设置宣传咨询点,发放垃圾分类宣传资料,现场解答市民关于垃圾分类的疑问。
(三)开展垃圾分类实践活动
组织志愿者引导市民进行垃圾分类投放实践,通过实际操作,提高市民的垃圾分类能力。
请各县(区)环卫局、各相关社区高度重视,积极配合,认真组织实施。活动结束后,请于[具体日期]前将活动开展情况报送至市环卫局。
[发文机关署名]
[成文日期]
二、公告
(一)适用范围
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。在省考申论中,常用于政府向社会公众公布重大事项、政策法规、重要活动等。
(二)格式
公告一般由标题、正文、发文机关署名和成文日期组成,主送机关通常省略,因为公告是面向社会公众发布的。
1.标题
发文机关+事由+文种:如《××市人民政府关于调整最低工资标准的公告》。
事由+文种:如《关于公开招聘事业单位工作人员的公告》。
文种:直接写“公告”,一般用于一些简单、通用的公告,但在正式公文中较少单独使用。
2.正文
开头:简要说明发布公告的目的、依据或背景。例如“为了进一步规范我市事业单位人员招聘工作,根据国家和省有关政策规定,现就公开招聘事业单位工作人员有关事项公告如下”。
主体:是公告的核心内容,要详细、准确地写明公告事项,如重要事项的具体内容、政策法规的具体条款、活动的具体安排等。如果内容较多,可分条列项书写。例如“一、招聘岗位及人数:本次共招聘××个岗位,共计××人;二、招聘条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)年龄在××周岁以下……”。
结尾:一般用“特此公告”结束全文。如果公告有相关要求或说明,也可写明,如“本公告自发布之日起施行”“咨询电话:××××××××”。
3.发文机关署名和成文日期
发文机关署名即发布公告的单位名称,要写全称或规范化简称。成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。发文机关署名和成文日期一般写在正文右下方,发文机关署名在上,成文日期在下。
(三)示例
关于城市轨道交通线路调整的公告
广大市民朋友们:
为了优化城市轨道交通网络布局,提高轨道交通运营效率,更好地满足市民出行需求,经市政府批准,我市将对部分城市轨道交通线路进行调整,现将有关事项公告如下:
一、调整时间
[具体调
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