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新员工入职谈话记录模板及注意事项

新员工入职谈话，作为员工融入企业的“第一课”，其重要性不言而喻。一次精心准备且富有成效的入职谈话，不仅能够帮助新员工快速了解公司文化、明确岗位职责与期望，更能建立起良好的上下级沟通桥梁，增强员工的归属感与敬业度。以下提供一份实用的新员工入职谈话记录模板及相关注意事项，旨在为HR同仁及各级管理者提供有益参考。

一、新员工入职谈话记录模板

谈话基本信息

*谈话日期：____年____月____日

*谈话时间：____时____分至____时____分

*谈话地点：________（如：会议室A、经理办公室）

*谈话对象（新员工）：

*姓名：________

*部门：________

*职位：________

*谈话人：

*姓名：________

*部门/职务：________（通常为直属上级或HR代表，可多人）

*记录人：________

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谈话主要内容记录

(一)欢迎与初步交流

1.欢迎与祝贺：对新员工的加入表示欢迎，祝贺其顺利通过甄选成为团队一员。

2.员工入职感受：了解新员工入职以来的整体感受，对公司环境、团队氛围的初步印象。

*新员工反馈：_________________________________________________________

3.对入职引导的初步评价：询问新员工对已有的入职引导（如入职手续办理、办公环境熟悉等）是否满意，有无疑问。

*新员工反馈/疑问：____________________________________________________

*解答/记录：_________________________________________________________

(二)公司与团队情况介绍与期望传递

1.公司文化与价值观：简述公司核心价值观、使命、愿景及重要的企业文化理念，帮助新员工理解公司“为什么做”和“倡导什么”。

*关键点：_________________________________________________________

2.组织架构与重要规章制度：介绍与新员工工作密切相关的组织架构、汇报关系，以及需要特别注意的公司规章制度（如考勤、保密、信息安全、行为规范等）。

*关键点：_________________________________________________________

3.团队概况与成员介绍：介绍团队的主要职能、目前重点项目、团队成员构成及各自分工，鼓励新员工主动结识同事。

*关键点：_________________________________________________________

4.岗位职责与工作目标再明确：

*回顾并细化新员工的核心岗位职责，确保双方理解一致。

*岗位职责要点：_________________________________________________

*明确试用期及近期（如第一个月、第一个季度）的工作目标、关键任务及衡量标准。

*近期工作目标：_________________________________________________

5.新员工提问与解答：针对以上介绍，听取新员工的疑问并给予清晰、准确的解答。

*员工提问1：________________________解答：________________________

*员工提问2：________________________解答：________________________

*（可根据实际情况增减）

(三)员工个人需求与顾虑了解

1.工作资源与支持：了解新员工在开展工作时，所需的工具、信息、培训或其他资源是否到位，是否有明确的获取途径。

*员工需求/反馈：_________________________________________________

*解决方案/支持措施：_____________________________________________

2.对导师/同事的期望：了解新员工希望从导师（如有）或同事那里获得何种帮助与支持。

*员工期望：_____________________________________________________

3.个人职业发展初步探讨：简要了解新员工对个人职业发展的初步想法和期望，说明公司在员工发展方面的理念与可能提供的机会（如培训、内部晋升通道等）。

*员工想法：____