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2025年合同管理软件合同协议

甲方（供应商）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（客户）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方拥有合法权利开发和提供合同管理软件（以下简称“软件”），该软件具备合同模板管理、电子签章集成、合同起草与审核、履约过程监控、风险预警、数据分析等功能；乙方有意采购并使用该软件；根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物

1.1甲方同意向乙方提供[软件具体名称及版本号]（以下简称“本软件”），包括但不限于其包含的各个功能模块：合同模板库、电子签章接口、智能合同审查模块、合同履约管理模块、法律风险预警模块及数据统计分析报告模块。

1.2本软件的技术规格、功能描述及相关服务内容详见本协议附件一（若存在，通常会有但本要求中不写附件，则此描述性文字可保留或简化，表示内容应被理解为存在但此处不展示），或由双方另行签订的《软件功能清单》约定。本软件部署方式为[例如：甲方云端部署（服务地址：[URL]）或乙方本地部署]。

第二条合同期限

2.1本协议有效期为[起始日期]至[终止日期]共[年/月]年/月。自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.2若协议到期前[月数]个月，乙方未向甲方发出书面终止通知，本协议自动续展[年数]年，续展次数不限/限制[次数]次，每次续展期[年数]年。乙方如需终止本协议，应至少提前[月数]个月以书面形式通知甲方。

第三条软件许可与使用

3.1甲方授予乙方在[指定地理范围，如：乙方办公场所内]仅为本协议约定的[具体业务目的，如：内部合同管理]之目的，非永久性地、不可转让地、不可逆授地许可使用本软件。

3.2许可范围包括但不限于[数量]个用户席位。乙方用户数量超出约定范围时，需另行与甲方协商并支付相应费用。

3.3乙方承诺将严格遵守国家法律法规及甲方的使用规范，不得将本软件用于任何非法目的，不得对软件进行反编译、反汇编、破解、出租、出借或进行任何形式的不正当复制、传播。

3.4乙方用户访问本软件需使用甲方提供的统一用户名和密码，并对该账户下的所有操作及其后果负责，应妥善保管账户信息。

第四条合同价格与支付方式

4.1本协议项下软件费用采用[订阅模式/永久许可模式]。

4.1.1订阅模式：乙方应按[年/半年/季/月]为单位支付订阅费。首期费用为[金额]，自本协议生效之日起[天数]日内支付；后续每期费用为[金额]，于每期开始前[天数]日内支付。订阅费包含[例如：软件使用权、基础维护、功能模块X、Y的访问权]。

4.1.2永久许可模式：乙方应一次性支付软件永久使用费，金额为[金额]。

4.1.3[可根据实际情况增加其他收费条款，如：增购模块费用、超出用户数费用、高级支持费用等]。

4.2支付币种：人民币（RMB）。

4.3支付方式：乙方通过银行转账方式将款项支付至甲方指定账户：

开户名：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户行]

银行账号：[甲方银行账号]

4.4逾期付款：若乙方未能按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，如万分之五]向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停提供服务，直至乙方付清欠款及滞纳金。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方确保拥有合法权利提供本软件，并保证软件在正常运行情况下能满足约定的功能性能要求。

5.2甲方负责提供本协议约定的软件部署服务（如需）。

5.3甲方负责提供本软件的用户培训，包括但不限于线上教程、操作手册及[次数]次现场/远程培训，确保乙方人员能够基本掌握软件操作。

5.4甲方负责本软件的日常技术维护和版本更新，保障软件的稳定运行。版本更新包括[例如：必要的安全补丁、性能优化]，甲方应至少提前[天数/月数]通知乙方重大版本更新计划。

5.5甲方承诺采取合理的措施保护软件系统及乙方数据的安全，包括但不限于防火墙、入侵检测系统等技术防护手段。

5.6甲方保证其提供的软件不侵犯任何第三方的知识产权，如因此发生纠纷，由甲方负责解决并承担由此产生的所有费用，若给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。

5.7甲方应根据乙方需求，提供本协议约定的技术支持服务，包括[例如：电话支持、邮件支持、在线工单系统]，支持时间为[例如：工作日XX:XX至XX:XX]。

第六条乙方的权利与义务

6.1乙方有权按照本协议约定使用本软件，并要求甲方履行合同义务。

6.2乙方应按时足额支付本协议约定的各项费用。

6.3乙方应指定专门人员负责软件的管理和使