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境外展会合作合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（委托方）：____________________（法定地址：________________________________________）

乙方（承办方）：____________________（法定地址：________________________________________）

（二）合同内容

甲方委托乙方提供在某国某市举办的国际展览会（展会名称：____________________，下称“展会”）的全程承办服务。合作范围包括但不限于展位租赁、展品物流、现场搭建、人员签证协助及推广支持。展会时间为某年某月某日至某年某月某日。

二、责任与义务

（一）甲方义务

提供展品清单、宣传资料及其他参展所需文件；按期支付合同款项；指定专人对接乙方工作；遵守展会举办国法律法规及展馆管理要求。

（二）乙方义务

展位服务：确保展位位置符合约定面积（不少于____平方米）；协助完成展位设计与搭建审批；

物流协调：安排展品进出口报关、运输及仓储，提供全程物流追踪服务；

人员支持：协助办理参展人员签证邀请函及住宿预订；展会期间提供至少____名现场协调人员；

风险控制：购买涵盖展品损毁、第三方责任及人员意外的综合保险。

三、费用及支付

（一）合同总价

服务费用总计人民币________元（大写：____________________元整），包含展位租赁费、基础搭建费、物流首程运费及人员基础服务费。

（二）支付方式

本合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付总金额的_%作为预付款；展品出运前_个工作日内支付_%；展会结束后____个工作日内结清尾款。

四、违约责任

（一）单方解约责任

甲方无故取消参展，须赔偿乙方已支付展位定金及实际损失；乙方未履行核心义务（如展位落空、物流重大延误），需退还全部款项并支付合同总额____%的违约金。

（二）连带责任

因一方提供虚假材料导致另一方遭受处罚或损失，过错方承担全部赔偿责任及法律后果。

五、争议解决

因本合同引起的争议，双方应协商解决；协商未果时，提交中国国际经济贸易仲裁委员会在北京仲裁，仲裁裁决为终局结果。

六、合同生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后____日服务期满终止。下列情形可提前终止合同：

遭遇战争、自然灾害等不可抗力持续超过____日；

一方进入破产清算程序；

双方书面同意解约。

七、其他条款

（一）保密义务

双方对合作中获知的商业信息及客户数据承担永久保密责任。

（二）通知方式

书面通知送达地址以本合同首部所列为准，传真或电子邮件发送视为有效送达。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）