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信息资源共享操作规程

一、概述

信息资源共享是指在不同部门、单位或系统之间，按照规定程序和权限，实现信息资源的交换、共享和应用。本规程旨在规范信息资源共享的操作流程，确保信息资源的安全、高效、有序共享，提升资源利用效率。

二、基本原则

（一）合法合规原则

信息资源共享必须遵守国家相关法律法规，确保信息来源合法、使用目的正当、共享范围明确。

（二）安全保密原则

在共享信息时，需严格保护信息的安全性，防止信息泄露、篡改或滥用。敏感信息需经过脱敏处理或限制访问权限。

（三）最小权限原则

共享信息时，应遵循最小权限原则，仅向必要人员或系统提供最小范围的信息，避免过度共享。

（四）责任明确原则

明确信息资源共享的责任主体，确保各方在共享过程中履行相应职责，并建立追溯机制。

三、操作流程

（一）需求申请

1.申请部门或个人填写《信息资源共享申请表》，详细说明共享目的、信息类型、共享范围及期限。

2.提交申请表至信息管理部门审核。

（二）审核审批

1.信息管理部门对申请表进行审核，确认共享需求的合法性、必要性和安全性。

2.审核通过后，由主管领导签字批准。

（三）信息准备

1.根据审批结果，准备共享信息，确保信息的完整性和准确性。

2.对敏感信息进行脱敏处理，如需要，可加密存储或传输。

（四）共享实施

1.通过指定的信息共享平台或渠道，将信息传递至共享对象。

2.共享对象需在规定范围内使用信息，不得超出授权范围。

（五）使用监督

1.信息管理部门定期检查信息共享的使用情况，确保信息被合理利用。

2.发现异常使用行为，立即中止共享并调查处理。

（六）共享终止

1.共享期限届满或不再需要共享时，及时终止共享。

2.删除或封存已共享的信息，防止信息泄露。

四、注意事项

（一）信息更新

共享信息需定期更新，确保信息的时效性。

（二）技术保障

确保共享平台或渠道的安全性，采用加密、防火墙等技术手段防止信息泄露。

（三）培训与宣传

定期对相关人员进行信息资源共享的培训，提高安全意识和操作能力。

五、附则

本规程由信息管理部门负责解释和修订，自发布之日起施行。

一、概述

信息资源共享是指在不同部门、单位或系统之间，按照规定程序和权限，实现信息资源的交换、共享和应用。本规程旨在规范信息资源共享的操作流程，确保信息资源的安全、高效、有序共享，提升资源利用效率。共享的信息资源应涵盖业务数据、文档资料、分析报告等，但必须严格遵循保密规定，不得包含任何敏感或私密内容。本规程适用于所有涉及信息资源共享的部门和个人，旨在建立一个标准化、安全化的共享环境。

二、基本原则

（一）合法合规原则

信息资源共享必须遵守国家相关法律法规，确保信息来源合法、使用目的正当、共享范围明确。所有共享行为需基于授权，不得超出授权范围。例如，若某部门仅被授权共享非敏感业务数据，则不得共享包含个人身份信息的敏感数据。

（二）安全保密原则

在共享信息时，需严格保护信息的安全性，防止信息泄露、篡改或滥用。敏感信息需经过脱敏处理或限制访问权限。例如，对包含个人信息的文档进行匿名化处理，或通过加密传输确保信息在传输过程中的安全。

（三）最小权限原则

共享信息时，应遵循最小权限原则，仅向必要人员或系统提供最小范围的信息，避免过度共享。例如，若某项目仅需要特定部门的员工访问某份数据，则应仅向该部门发放访问权限，不得向其他部门开放。

（四）责任明确原则

明确信息资源共享的责任主体，确保各方在共享过程中履行相应职责，并建立追溯机制。例如，信息提供部门需确保共享信息的准确性，信息接收部门需确保信息的安全使用，信息管理部门需定期审计共享行为。

三、操作流程

（一）需求申请

1.申请部门或个人填写《信息资源共享申请表》，详细说明共享目的、信息类型、共享范围及期限。申请表应包括以下内容：

（1）申请部门/个人名称；

（2）共享目的（如项目协作、数据分析等）；

（3）共享信息类型（如业务数据、文档资料等）；

（4）共享范围（如共享给哪些部门或个人）；

（5）共享期限（如共享多长时间）。

2.提交申请表至信息管理部门审核。申请表需经过申请部门负责人签字确认。

（二）审核审批

1.信息管理部门对申请表进行审核，确认共享需求的合法性、必要性和安全性。审核内容包括：

（1）共享目的是否正当；

（2）共享范围是否合理；

（3）信息是否需要脱敏处理；

（4）是否存在安全风险。

2.审核通过后，由主管领导签字批准。若存在安全风险，需提出整改措施，待整改通过后方可共享。

（三）信息准备

1.根据审批结果，准备共享信息，确保信息的完整性和准确性。例如，若需共享业务数据，需确保数据的完整性和准确性，并进行必要的脱敏处理。

2.对敏感信息进行脱敏处理，如需要，可加密存储或传输。例如，对包含个人身份信息的文