2025年行政助理岗位职责 .pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政

文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时

间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清

单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门

向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统

一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，

退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，

并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监

管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业

务。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政

文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等

需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印

制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使

用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行

政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给

公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联

系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及

时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、

编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，

应归还所领文件、资料给行政文员。

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