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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
.
第一次工地会议及工地例会的主要内容
监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、
会议纪律须着重说明。例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、
施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位
的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要,邀请设计单位、分包单位
及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面
了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,
以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率
作用。
对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对
新发现问题的处理措施是通过会议对:工程质量、进度、安全进行控制管理的体现,检查
工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段,协调解
决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在
主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议
对各方的吸引力。
会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到
与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进
程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。在有些工
程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工
合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要
性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,
并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
.
第一次工地会议的主要内容有:
1.由建设单位介绍与会各方的人员、工程概况、工期、工程规模、组网方案等,同时
介绍前期准备情况,如建设用地赔偿、路由审批、设计文件、材料供给和对工程要求等方
面问题。同事宣布本工程的监理单位,总监理工程师的职责、权限和监理范围。
2.施工单位介绍施工准备情况,到场人员、机具、施工组织、驻地、分屯点、联系方
式等,并向与会人员详细介绍施工组织的设计内容,承包单位介绍施工准备情况;建设单
位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
3.监理单位应由总监理工程师介绍监理规划的主要内容、驻场机构和人员、联系方式,
提出工程的具体要求(对本工程质量、工期、信息资料、安全等方面要求,注:事先与甲
方进行沟通)。
4.材料和设备供应单位应重点介绍本工程材料和设备性能,对施工工艺的特殊要求,
供货时间、地点、接货方式和具体联系方式等。
5.会议确定下次召开会议的时间、地点、参加人员,并形成会议纪要,与会人员会签。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目总监理工程
师签发。
工地例会的主要内容有:
1.检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
2.检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;
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