文秘管理与应用写作答案中央电大.docVIP

中央电大文秘管理与应用写作答案(一)

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在如下这四个方面：(一）主旨单一、集中、明确主旨是文章?的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中?心,只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去

,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文?的统帅,应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心。明确，是说文章的中心意

思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知,而无须费神琢磨,文艺作品所考究的波折与?含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二）材料多样，真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并体现主旨的各种事实与理论,真

实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具备真实性的首要条件，有力是实用型文章的?材料所应具备的另一个特点。?（三)结构合理、谨严固定,简朴地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依照主旨体现

的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一个逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性，而不

能流于涣散无序，文章首尾圆合,衔接紧密，层次清楚,段落分明,则是文章结构谨严最起码的?条件，也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模

式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对全部文章的规定，语言运用得好坏，直接关?系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应该具备简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就?是能用尽量少的语言材料,把尽量多的信息明明白白地传递給读者，平易即平实自然,晓畅

易懂,语言的平易一方面体现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的?应用文大都应该带有一个庄重的格调,而语言的庄重正是形成文章的庄重格调的最为重要的因素?之一。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器,经过范文的阅读，可以潜移默化地把别人的经验变成自已的体会，使之在自已的写作活动中产生作用,学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际,就无法形成对一个文体的最基本、最全方面的结识,这么即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际,是取得对文章的感性结识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合实例谈谈公文的重要特点。

答：具体地说,公文重要有如下特点:?１、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织

的权限范围内具备法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必?须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和

国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。３、实用性,公文的针对性强,内容越

是明确、具体,就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联络

在一起?制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的解决必须迅速、及时，所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间规定，公文的效用也经常是有时间限制的。?五、在如下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

1、函?昌吉州信达物业公司关于?申请拨款维修３6号社区住宅楼的函?昌吉州房管局:?昌吉市36号社区１-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重,墙面需要粉

刷。为了保证社区居民的正常生活,请拨給房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

三月二曰

范例1:请示

关于在ＸX市举行XX洽谈会的请示

XX市经贸委:?为了扩大我ＸX商品的著名度,向全国推广，繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X

曰至X月Ｘ曰在XＸ市举行XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂?家派人构成,经费自理。

妥否，请指示。????????????????????????????????????????

作业2?

一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应该依循哪些规定?（请学员结合課本P１０8页的相关例文谈)

答:撰写发言稿,必须注意如下几点:1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。３、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。

二、结合实例,谈谈撰写述职报告重要应该依循哪些规定。

二、答:述职报告是指政府机关、企事