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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度范本
尊敬的领导:
根据您的要求,本报告拟就外来人员及车辆进入请示报告与会客
制度进行详细说明。请示报告和会客制度是组织管理中非常重要的环
节,能够有效地管理外来人员及车辆的流动,确保安全和秩序。以下
是我对此的建议:
一、请示报告
外来人员及车辆进入请示报告是指内部人员向上级领导或主管部
门提出申请,并征得批准后,外来人员及车辆方能进入组织的办公区
域或其他相关场所。以下是一个请示报告的范本:
【单位名称】
请示报告
申请单位:【填写申请单位名称】
申请人:【填写申请人姓名】
联系电话:【填写申请人联系电话】
请示事由:【填写进入事由,如访问、会议、交流等】
进入时间:【填写进入时间】
离开时间:【填写离开时间】
外来人员姓名:【填写外来人员姓名】
外来人员单位:【填写外来人员单位名称】
外来人员身份证号码:【填写外来人员身份证号码】
外来车辆牌照号码:【填写外来车辆牌照号码】
预计到达时间:【填写预计到达时间】
预计离开时间:【填写预计离开时间】
第1页共12页
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
申请单位意见:【填写申请单位意见】
主管部门意见:【填写主管部门意见】
批准人:【填写批准人姓名】
批准时间:【填写批准时间】
请审批。
【填写申请单位、主管部门、批准人、批准时间和签字处】
以上是一个简单的请示报告的范本,具体内容可以根据实际情况
进行调整和修改。
二、会客制度
会客制度是为了管理来访者及车辆的进出,并确保办公区域的安
全和秩序。以下是一个会客制度的范本:
1.来访登记
来访者进入办公区域前,必须向门卫或接待员进行登记,并填写
来访登记表。来访登记表包括以下内容:来访者姓名、单位、身份证
号码、联系电话、拜访对象、拜访事由、预计停留时间等。
2.身份验证
来访者进入办公区域后,必须经过身份验证。验证方式可以是刷
卡、指纹识别、人脸识别等。身份验证的目的是确保来访者的身份与
登记信息一致,并避免非法人员进入办公区域。
3.陪同要求
若来访者需要进入办公区域内部或会议室,应有工作人员进行陪
同。陪同人员可以是被拜访对象或指定的工作人员,目的是提供必要
的协助和引导。
4.车辆停放
第2页共12页
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
来访者如驾驶车辆到达办公区域,应有指定的停车区域。停车区
域应明示车位编号,并由门卫或接待员指导停放。来访者的车辆停放
期间,应保持车辆的安全和秩序。
5.会客室等待
来访者需在会客室等待拜访对象或会议开始。会客室应配备基本
的设施,如沙发、茶几、便利设施等。来访者可以在会客室等待期间
自由活动,但不得进入办公区域内部。
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