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个人信息隐秘安全保障承诺函通用8篇
个人信息隐秘安全保障承诺函第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、核心方针
以国家法律法规及行业规范为准绳,坚持最小化收集、最严格保护、最有效利用的原则,全面筑牢个人信息隐秘安全防线,保证个人信息在收集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期内得到有效保障。
二、行为准则
1.严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,履行个人信息保护法定义务;
2.坚持合法正当必要原则,仅因履行职责或提供服务之需收集个人信息,且不得超出约定目的范围;
3.明确告知信息主体收集信息的目的、方式、存储期限及权利义务,并取得明确同意;
4.对敏感个人信息实施特殊保护,采取加密存储、访问控制等措施,防止未经授权的访问、泄露或滥用;
5.建立健全内部管理制度,明确各部门职责分工,保证个人信息保护责任落实到人。
三、实施规范
1.信息收集管理
制定标准化信息收集清单,明确收集字段、来源及法律依据;
采用去标识化或匿名化技术处理非必要个人信息,减少直接暴露风险;
对第三方提供的信息进行严格核验,保证来源合法合规。
2.信息存储管理
采用物理隔离、逻辑隔离等技术手段,设置多重访问权限;
每日开展__________次安全检查,核对存储设备运行状态及访问日志;
对存储介质实施定期盘点,废弃或转让前进行彻底销毁,保证信息无法复原。
3.信息使用管理
限制内部员工对个人信息的访问权限,遵循“按需知密”原则;
对涉及个人信息处理的业务场景,制定专项操作规程,并定期组织培训考核;
禁止将个人信息用于商业营销、无关服务或其他约定外用途。
4.信息传输管理
通过加密通道传输个人信息,采用TLS/SSL等安全协议保障传输过程;
与外部合作方签订保密协议,明确违约责任,并监督其合规操作。
5.信息销毁管理
制定信息生命周期管理表,明确各类信息的保留期限;
销毁前进行技术检测,保证个人信息不可恢复,并留存销毁记录。
四、监督责任
1.设立专项监督小组,由部门负责人牵头,定期开展合规审查,及时发觉并整改风险隐患;
2.建立应急响应机制,制定数据泄露应急预案,明确报告流程、处置措施及责任追究制度;
3.每季度进行一次全面风险评估,针对发觉的问题制定改进计划,并向信息主体通报整改结果。
承诺人签名留白
签订日期留白
个人信息隐秘安全保障承诺函第2篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于个人信息隐秘安全的重要性,承诺方本着保护个人信息权益、履行法定义务、维护社会秩序的原则,就个人信息隐秘安全保障事宜作出如下承诺:
一、承诺内容
1.承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及行业规范和标准,保证个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的安全可控。承诺方承诺对所掌握的个人信息采取必要的安全措施,防止信息泄露、篡改、丢失。承诺方承诺不非法收集、使用、传输、删除个人信息,不向第三方提供超出约定范围或用途的个人信息。
2.承诺方承诺建立健全个人信息隐秘安全保障制度,明确个人信息管理岗位的职责和权限,制定个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作规程,保证个人信息处理的合法、正当、必要和诚信。承诺方承诺对个人信息管理岗位人员进行定期培训,提高其个人信息保护意识和能力。承诺方承诺对个人信息处理活动进行定期审计,及时发觉和整改安全隐患。
3.承诺方承诺建立个人信息隐秘安全保障事件应急预案,明确事件报告、处置、调查、整改等环节的程序和责任,保证在发生个人信息隐秘安全保障事件时能够及时有效地进行处置。承诺方承诺在发生个人信息隐秘安全保障事件后,及时向有关部门报告,并采取补救措施,降低事件造成的损害。承诺方承诺对个人信息隐秘安全保障事件进行定期评估,总结经验教训,完善安全保障措施。
二、执行规范
1.承诺方承诺制定个人信息隐秘安全保障的具体执行规范,明确个人信息处理的各个环节的安全要求和操作标准。承诺方承诺对个人信息处理活动进行全程监控,保证个人信息处理的合法性和安全性。承诺方承诺对个人信息处理系统进行定期维护和更新,保证系统的安全性和稳定性。
2.承诺方承诺与第三方服务提供商签订协议,明确其个人信息保护责任和义务,并对其个人信息处理活动进行监督和管理。承诺方承诺对第三方服务提供商的个人信息保护能力进行评估,选择具备相应能力的服务提供商。承诺方承诺在第三方服务提供商违反协议约定时,及时采取补救措施,并追究其法律责任。
三、检查评估
1.承诺方承诺建立个人信息隐秘安全保障的检
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