湛江会务通管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范湛江会务通的使用和管理，提高会务工作效率，确保会务活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于湛江会务通（以下简称“会务通”）的使用、维护和管理。

第三条会务通的使用和管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效便捷的原则。

第二章会务通的定义与功能

第四条会务通是指湛江地区企事业单位、社会团体等组织内部用于会务活动管理的专用通讯工具。

第五条会务通主要功能包括：

1.会务信息发布：发布会议通知、议程、参会人员名单等；

2.会议预约：在线预约会议室、设备等；

3.会议签到：支持手机签到、二维码签到等多种方式；

4.会议记录：记录会议内