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电梯维保档案管理制度范本

一、引言

电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全运行直接关系到人们的生命财产安全。为了确保电梯的正常运行和维护管理，建立完善的电梯维保档案管理制度至关重要。电梯维保档案不仅记录了电梯的基本信息、维修保养历史、故障处理情况等重要内容，还是电梯安全管理的重要依据。通过对维保档案的有效管理，可以及时发现电梯存在的问题，采取针对性的维修保养措施，预防事故的发生，同时也为电梯的更新改造提供参考依据。

二、适用范围

本制度适用于本单位管理范围内所有电梯的维保档案管理工作，包括各类住宅电梯、商用电梯、工业电梯等。涉及电梯的安装、改造、维修、日常保养等相关活动所产生的档案资料，均应按照本制度进行管理。

三、管理职责

1.档案管理部门

负责制定和完善电梯维保档案管理制度，确保制度的有效执行。

对电梯维保档案进行统一收集、整理、分类、编号、存储和保管，建立档案管理台账。

定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

为相关部门和人员提供档案查阅和借阅服务，并做好记录。

按照规定的期限对档案进行销毁处理。

2.电梯使用部门

负责收集和整理本部门电梯的相关档案资料，如电梯使用说明书、安全检验合格标志、运行记录等，并及时移交档案管理部门。

协助档案管理部门对电梯维保档案进行管理，提供必要的信息和支持。

对本部门电梯的使用情况进行记录和统计，为档案管理提供数据支持。

3.电梯维保单位

按照合同要求，及时、准确地记录电梯的维修保养情况，包括保养时间、保养内容、更换零部件情况等，并形成书面报告。

在每次维修保养工作完成后，将相关档案资料及时移交档案管理部门。

协助档案管理部门对电梯维保档案进行审核和确认，确保档案资料的真实性和准确性。

四、档案内容

1.电梯基本信息档案

电梯设备资料：包括电梯的产品合格证、使用维护说明书、安装图纸、电气原理图等。这些资料是了解电梯性能、结构和工作原理的重要依据，对于电梯的安装、调试、维修和保养具有指导作用。

安装验收资料：电梯安装工程的施工记录、安装质量检验报告、安装监督检验报告等。这些资料反映了电梯安装过程的质量情况，是电梯能否投入使用的重要依据。

注册登记资料：电梯注册登记表、安全检验合格标志等。这些资料是电梯合法运行的凭证，记录了电梯的注册信息和检验情况。

2.电梯维保记录档案

日常保养记录：详细记录电梯日常保养的时间、保养内容、保养人员等信息。保养内容包括电梯的清洁、润滑、紧固、调整等工作，以及对电梯各部件的检查和测试情况。

定期维护保养记录：按照电梯维护保养规范要求，定期对电梯进行全面维护保养的记录。包括对电梯的机械系统、电气系统、安全装置等进行检查、调整和维修的情况。

维修记录：记录电梯发生故障的时间、故障现象、故障原因分析、维修措施和维修结果等信息。维修记录是分析电梯故障原因、总结维修经验、提高维修质量的重要依据。

3.电梯故障与事故档案

故障记录：对电梯发生的各类故障进行详细记录，包括故障发生的时间、地点、现象、影响范围等。同时，分析故障产生的原因，提出预防措施和改进建议。

事故记录：如果电梯发生事故，应记录事故的详细情况，包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、事故原因分析、处理结果等。事故记录对于总结经验教训、防止类似事故再次发生具有重要意义。

4.电梯零部件更换档案

零部件更换记录：记录电梯零部件更换的时间、名称、规格型号、生产厂家、更换原因等信息。零部件更换记录有助于掌握电梯零部件的使用寿命和更换情况，及时安排零部件的采购和储备。

零部件质量证明文件：保存更换零部件的质量证明文件，如合格证、检验报告等，确保更换的零部件符合质量要求。

5.电梯检验检测档案

定期检验报告：保存电梯定期检验机构出具的检验报告，包括年度检验报告、监督检验报告等。检验报告是判断电梯是否符合安全运行要求的重要依据。

自行检测记录：电梯使用单位或维保单位自行开展的检测记录，如电梯运行性能检测、安全装置检测等。自行检测记录有助于及时发现电梯存在的问题，采取相应的措施进行处理。

五、档案收集与整理

1.收集要求

各部门和人员应按照职责分工，及时收集电梯维保相关的档案资料，确保资料的完整性和准确性。

档案资料应采用纸质或电子文档形式保存，纸质文档应字迹清晰、签字盖章齐全；电子文档应格式规范、存储安全。

对于重要的档案资料，应同时保存纸质和电子版本，以防止资料丢失或损坏。

2.整理方法

档案管理部门