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合同谈判记录表格模板（2025）

序号

谈判主题

谈判时间

谈判地点

参与人员

1

[具体合同名称]合同谈判

2025年[X]月[X]日[具体时间]

[详细地点，如公司会议室等]

甲方：[甲方代表姓名1]、[甲方代表姓名2]等br乙方：[乙方代表姓名1]、[乙方代表姓名2]等

一、开场陈述

（一）甲方开场

甲方代表[代表姓名1]首先发言，强调此次合同谈判对于双方合作的重要性。提及公司在过去业务中积累的丰富经验和良好声誉，在行业内处于领先地位，尤其在技术研发和产品质量把控方面有着严格的标准和成熟的体系。本次合作项目，甲方期望能与乙方达成长期稳定的合作关系，实现互利共赢。同时，明确表示希望合同条款能够清晰明确，保障双方的合法权益，特别是在产品交付时间、质量标准和售后服务等关键方面。

（二）乙方开场

乙方代表[代表姓名1]对甲方的开场表示认同，介绍了乙方在相关领域的独特优势，如拥有先进的生产设备和高效的供应链管理体系，能够确保产品的及时供应和成本控制。强调乙方一直以来注重客户需求，以提供优质的产品和服务为宗旨。此次合作，乙方希望能够在合同中体现双方的合作诚意，在价格、付款方式等方面达成公平合理的协议，共同推动项目的顺利进行。

二、合同条款讨论

（一）标的条款

1.甲方观点

甲方代表[代表姓名2]指出，合同标的应明确具体产品的规格、型号、数量等详细信息。以[产品名称]为例，要求产品必须符合国家相关标准以及行业内的先进水平。对于产品的性能指标，如[具体性能指标1]、[具体性能指标2]等，需要在合同中明确规定，并且要求乙方提供产品的详细技术资料和检测报告。

2.乙方观点

乙方代表[代表姓名2]表示同意明确产品的规格、型号和数量，但对于部分性能指标的要求，提出需要进一步协商。认为某些性能指标在实际生产中可能会受到多种因素的影响，如原材料的质量波动、生产工艺的细微差异等。建议在合同中设置一定的弹性范围，同时承诺会尽力确保产品性能达到行业平均水平以上。

3.讨论结果

双方经过讨论，同意在合同中明确产品的基本规格、型号和数量。对于性能指标，部分能够明确的指标，如[具体性能指标1]，按照甲方要求写入合同；对于受多种因素影响较大的指标，如[具体性能指标2]，设置一个合理的波动范围，并约定在产品生产过程中，乙方应及时向甲方反馈指标的实际情况，双方共同协商解决可能出现的问题。

（二）价格条款

1.甲方观点

甲方代表[代表姓名3]提出，根据市场调研和同类产品的价格情况，认为合同价格过高。希望乙方能够降低产品价格，以提高项目的整体经济效益。同时，建议采用价格调整机制，根据原材料价格的波动、市场行情的变化等因素，对产品价格进行相应的调整，以保障双方的利益。

2.乙方观点

乙方代表[代表姓名3]解释了产品价格的构成，包括原材料成本、生产成本、运输成本、管理成本以及合理的利润等。表示目前的价格已经是在保证产品质量和服务水平的前提下，经过严格核算得出的较为合理的价格。对于价格调整机制，乙方认为可以考虑，但需要明确调整的具体方式和触发条件，避免因价格调整过于频繁而影响生产计划和成本控制。

3.讨论结果

双方经过多次协商，乙方同意在原价格基础上给予一定的优惠，优惠幅度为[X]%。同时，双方达成价格调整机制的初步共识，约定以[具体原材料名称]的市场价格波动作为调整依据。当该原材料价格波动幅度超过[X]%时，双方按照一定的比例对产品价格进行调整。具体的调整方式和比例将在合同附件中详细规定。

（三）付款方式条款

1.甲方观点

甲方代表[代表姓名4]提出，为了降低项目风险，希望采用分阶段付款的方式。在合同签订后，支付合同总金额的[X]%作为预付款；产品生产完成并通过甲方初步验收后，支付[X]%；产品交付使用并经过一定时间的试运行，各项指标符合合同要求后，支付剩余的[X]%。同时，要求在付款前，乙方提供相应的发票和验收报告等文件。

2.乙方观点

乙方代表[代表姓名4]认为分阶段付款方式可以接受，但对于预付款比例提出异议。认为目前原材料采购和生产前期需要大量的资金投入，希望将预付款比例提高到[X]%，以缓解资金压力。同时，建议在产品交付后，尽快支付大部分款项，缩短付款周期。

3.讨论结果

双方经过协商，最终确定付款方式为：合同签订后，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款；产品生产完成并通过甲方初步验收后，支付[X]%；产品交付使用并经过[X]天的试运行，各项指标符合合同要求后，支付剩余的[X]%。同时，双方明确了乙方提供发票和验收报告等文件的具体时间节点，以确保付款流程的顺利进行。

（四）交付条款

1.甲方观点

甲方代表[代表姓名5]强调产品的交付时间对于项目的整体进度至关重要。要求乙方严格按照合同约定的时间交付产品，如有延迟交付的情况，需要承担相应的违约责任