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班级活动策划与执行班会

汇报人：XX

目录

01

活动策划基础

02

活动内容设计

03

活动宣传推广

04

活动执行与管理

05

活动效果评估

06

班会组织与沟通

01

活动策划基础

确定活动主题

根据班级成员的兴趣爱好、特长和需求，分析确定适合的主题，如环保、科技或体育。

分析班级特点

选择有教育意义的主题，如志愿服务、历史回顾等，以增强活动的教育价值和参与感。

融入教育意义

结合当前季节特点或临近的节日，策划与之相关的活动主题，如春季运动会或圣诞节联欢。

考虑季节与节日

01

02

03

制定活动目标

设定可衡量的成果

明确活动目的

设定清晰的活动目的，如增进班级团结、提升学习兴趣等，为后续策划提供方向。

制定具体可量化的成果指标，如参与人数、活动满意度调查结果，以便评估活动效果。

考虑资源与时间限制

根据班级实际情况，考虑可用资源和时间，确保活动目标切实可行，避免过高期望。

活动时间地点安排

根据学生课程表和教师空闲时间，选择一个大多数人都能参加的周末或节假日。

选择合适的时间

01

选择校内或校外的合适场所，考虑容纳人数、设施完备度及交通便利性。

确定活动地点

02

详细规划活动流程，包括签到、开场、活动主体、互动环节及结束语等各环节的时间分配。

制定时间表

03

02

活动内容设计

活动流程规划

选择一个吸引人的主题，如“环保周”或“才艺展示”，为活动定下基调。

确定活动主题

01

详细规划活动的每个环节所需时间，确保活动高效有序地进行。

制定时间表

02

明确每个参与者或小组的职责，包括活动筹备、现场管理等，确保责任到人。

分配任务职责

03

制定应对突发事件的预案，如天气变化、设备故障等，确保活动顺利进行。

准备应急方案

04

分工与责任明确

成立由班长、团支书和各小组组长组成的策划团队，负责整体活动的构思与规划。

确定活动策划团队

根据活动需求，将策划、宣传、物资采购、现场布置等任务分配给不同小组和个人。

分配具体任务

为每个任务设定明确的完成时间和负责人，确保活动筹备工作有序进行。

明确责任与时间表

设立监督小组，负责检查各组工作进度，确保活动策划与执行按计划进行。

设立监督机制

预算与资金管理

根据活动规模和内容，合理估算各项费用，确保资金充足且不超支。

确定活动预算

策划多种筹资方式，如班级捐款、赞助商合作或售卖活动相关物品。

资金筹集方案

明确各项支出的优先级，合理分配资金，确保每笔费用都有明确的用途。

资金分配与使用

详细记录每一笔收支，定期进行财务审计，保证资金使用的透明和合规。

财务记录与审计

03

活动宣传推广

制作宣传材料

拍摄并编辑活动预告视频短片，通过校园电视台或网络平台发布，增加活动的期待感。

制作视频短片

撰写内容详实、语言生动的新闻稿，通过校园广播、网站和社交媒体进行宣传。

撰写新闻稿

利用图形设计软件制作吸引眼球的海报和传单，突出活动亮点，便于在校园内广泛传播。

设计海报和传单

利用校园媒体宣传

通过校园广播站播报活动信息，利用学生日常接触的媒体渠道提高活动知名度。

校园广播站

设计吸引眼球的海报和展板，放置在校园显眼位置，如食堂、图书馆入口，以视觉方式吸引学生关注。

校园海报与展板

利用学校官方社交媒体账号发布活动信息，通过朋友圈、微博等网络平台扩大宣传范围。

社交媒体平台

在校园官方网站上发布活动公告，确保信息的正式性和权威性，同时便于学生查阅和保存。

校园网站公告

社交平台互动推广

通过制作活动预告或亮点短视频，在抖音、快手等平台吸引学生关注和参与。

利用短视频平台

在微博、微信发起与活动相关的挑战话题，鼓励学生参与互动，提高活动曝光度。

开展话题挑战

邀请校园内有影响力的网红或KOL参与活动宣传，利用他们的粉丝基础扩大宣传效果。

合作校园网红

04

活动执行与管理

现场布置与物资准备

根据活动主题设计并布置场地，如设置背景板、悬挂装饰物，营造节日氛围。

布置主题区域

对现场进行安全检查，设置紧急出口标识和安全警示，保障参与者的安全。

安全检查与标识

提前采购所需物资，包括桌椅、音响设备、活动用品等，确保活动顺利进行。

准备活动物资

活动当天的执行流程

签到与物资分发

活动开始前，组织者负责签到并分发活动所需物资，确保每位参与者都清楚自己的任务。

01

02

现场布置与检查

根据活动计划，布置现场并进行安全检查，确保活动场地符合要求，无安全隐患。

03

活动引导与监督

活动进行中，指定专人负责引导流程和监督活动进展，确保活动按计划顺利进行。

04

应急处理与反馈收集

遇到突发情况时，迅速启动应急预案；活动结束后，收集参与者反馈，为下次活动改进提供依据。

应急预案与风险管理

01

针对可能出现的突发