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合同协议订立审批制度（2025）

合同协议订立审批制度（2025）

一、总则

为加强公司合同协议管理，规范合同协议订立审批流程，有效防范合同协议风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、分支机构所有合同协议的订立审批活动。合同协议是指公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。合同协议订立审批应当遵循合法合规、审慎严谨、分级负责、高效有序的原则。

二、合同协议订立前期准备

1.需求调研与分析

各部门在有合同协议订立需求时，应首先进行充分的需求调研与分析。明确合同协议的目的、背景、交易内容、预期目标等。对于重大合同协议，需组织相关人员进行专题讨论，形成详细的需求调研报告。例如，在采购合同订立前，采购部门要对所需物资的规格、数量、质量标准、价格范围等进行详细调研，了解市场行情和供应商情况，为合同协议的订立提供准确依据。

2.对方主体资格审查

在与对方达成初步合作意向后，合同协议经办部门负责对对方的主体资格进行审查。审查内容包括对方的营业执照、税务登记证、资质证书、经营业绩、信誉状况等。对于重要合同协议的对方当事人，还应通过实地考察、查询信用记录等方式进行深入了解。如发现对方存在不良记录或经营状况不佳等情况，应及时调整合作策略或终止合作意向。

3.拟定合同协议文本

根据需求调研和对方主体资格审查结果，合同协议经办部门负责拟定合同协议文本。合同协议文本应内容完整、条款清晰、逻辑严谨，明确双方的权利义务、履行方式、违约责任等重要内容。对于格式合同协议，应结合公司实际情况进行必要的修改和补充。在拟定合同协议文本过程中，如有需要，可咨询公司法务部门或外部法律顾问的意见。

三、合同协议审批流程

1.部门初审

合同协议经办部门拟定合同协议文本后，首先进行部门内部初审。初审内容包括合同协议的合法性、合规性、可行性、完整性等。经办部门负责人应组织相关人员对合同协议进行认真审核，提出明确的初审意见。初审意见应包括对合同协议的总体评价、存在的问题及建议等。对于初审中发现的问题，经办部门应及时与对方沟通协商，对合同协议文本进行修改完善。

2.法务审查

经部门初审通过后，合同协议经办部门将合同协议文本及相关资料提交至法务部门进行审查。法务部门主要从法律角度对合同协议进行审查，重点审查合同协议的条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险等。法务部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具书面审查意见。对于存在法律风险的条款，法务部门应提出具体的修改建议。经办部门应根据法务部门的审查意见，对合同协议文本进行进一步修改。

3.财务审查

合同协议经法务部门审查通过后，经办部门将合同协议文本及相关资料提交至财务部门进行审查。财务部门主要从财务角度对合同协议进行审查，重点审查合同协议的价款、支付方式、结算方式等是否合理，是否符合公司的财务管理制度。财务部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具书面审查意见。对于涉及重大资金支出的合同协议，财务部门应进行详细的财务分析和风险评估。经办部门应根据财务部门的审查意见，对合同协议文本进行相应调整。

4.专业部门审查（如有需要）

对于涉及专业技术、工程建设、知识产权等领域的合同协议，经办部门应将合同协议文本及相关资料提交至专业部门进行审查。专业部门主要从专业角度对合同协议进行审查，重点审查合同协议的技术要求、质量标准、工程进度等是否符合专业规范和公司要求。专业部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具书面审查意见。经办部门应根据专业部门的审查意见，对合同协议文本进行修改完善。

5.领导审批

经过上述各部门审查通过后，合同协议经办部门将合同协议文本及相关审查意见提交至公司领导进行审批。公司领导根据合同协议的性质、金额、重要程度等因素进行综合考虑，作出审批决定。对于重大合同协议，公司领导可能会组织相关会议进行专题讨论。公司领导审批通过后，合同协议方可正式订立。

四、审批权限划分

1.金额较小的合同协议

对于金额在一定限额以下（具体限额根据公司实际情况确定）的合同协议，由部门负责人审批。部门负责人应在审批过程中严格按照公司制度和相关规定进行审核，确保合同协议的合法性、合规性和合理性。

2.金额较大的合同协议

对于金额超过一定限额但未达到重大合同协议标准的合同协议，由分管副总经理审批。分管副总经理在审批时，应充分考虑合同协议对公司业务发展和财务状况的影响，对合同协议的主要条款进行认真审核。

3.重大合同协议

对于涉及金额巨大、对公司发展具有重大影响的合同协议，由公司总经理或董事会审批。重大合同协议的范围包括但不限于重大投资合同、重大采购合同、重大合作协议等。公司总经理或董事会