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学生会秘书处申请书（通用8篇）

学生会秘书处申请书（通用8篇）

学生会秘书处申请书篇1

敬重的老师：

我是xx级xx班的，现任卫生部干事，我竞选秘书长一职。

先做一下自我介绍。入高校以来在班内始终担当卫生委员，但是班级的舞台到底还是太小，我不甘于高校四年就这么过去，我想有一个更大的舞台，于是去年我竞选进入了学生会，经过这段时间在学生会的历练，我更加确定了自己，我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。

一、例会制度。

实行例会制度是为了保证学生会的正常工作，加强学生会主席团、秘书处、各部之间的沟通与协作，准时部署学生会的工作，了解各部的意见和建议。

(一)会议基本程序

会议由秘书长主持，副秘书长负责记录，主席听取各部汇报后进行总结和工作部署，无特殊状况每周日例会。

(二)例会时间、地点

无特殊状况每周一次例会，于周日下午2：30在指定教室召开。具体时间、地点可以依据状况调整。期间有事情可以增设会议。

(三)例会基本要求

1、学生会成员必需按时出席例会，有特殊缘由不能按时参与，不能出席或提前离开会场的，需要先向主席请假。

2、学生会各部长汇报本周工作状况及下周工作方案，有需要解决的问题，应准时提出。例会上部署各项工作任务，各部长必需按时完成，不能完成的任务要向主席做汇报。

3、在例会时，各部要对本周各自活动的开展状况进行经验沟通，对学生会的整体工作提出建议和意见，发觉问题时妥当解决。

4、例会后各部门要依据实际状况召开本部会议，依据例会的整体部署，安排好本部工作。

5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作，并将出席状况作为学生干部考核依据，无故三次不参与例会者，按自动离职处理。

另外，通过进入学生会以来参与的几次例会，我个人觉得有些时候例会不够正式、格外嘈杂，干什么的都有，会议的意义不大，效率不高，在我看来，该松的时候松该严的时候就必需严，例会应当是一个严峻?正式的场合，只有这样才能引起成员的足够重视，起到事半功倍的效果。

二、值班

1、秘书处人员依据各成员的空余时间状况制定合理的值班表，各成员遵循值班表按时轮番值班。

2、值班人员有事必需提前一天向秘书处请假。

3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有：A、整理室内物品B、扫地，倒垃圾D、其他机动任务。

4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。

5、值班人员要照实填写《值班日记》内容，包括：

(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

(2)卫生值日状况。

(3)其他特殊状况。

6、处理和整理有关文件。对临时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里;对急件则马上请示相应上级。

7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作，遗失钥匙者要依据后果担当相应责任，秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

三、财务管理制度。

1、对于学生会的各种资料、财物，由秘书处专人统一造册、统一管理。

2、学生会各项财产及设施均属学生会集体全部，任何人不得以任何形式挪为己有或挪为私用。

3、学生会全部成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室，以免财物丢失。

4、学生会办公室钥匙由秘书处统一配发，其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。

5、学生会物品原则上不予外借，如遇特殊状况，物品借用需写明用途、经手人、借期、时间，且必需按期归还。

6、宣扬部各类物品使用需经各分管负责人同意(宣扬部部长)方可使用，并记录在宣扬部工作记录上。

7、学生会干部都应本着节俭有用的原则，疼惜学生会的全部财物。

四、总结制度。

1、各部门活动之后尽快写一份活动总结上交秘书处。

2、秘书处针对各部上交的活动总结以及自身工作状况一周或两周做一次总结，以书面形式呈现，并在例会上宣读。

3、月末以及学期末秘书处要总结本月或本学期的活动总结以及存在的问题和各种收获，以书面形式向团委老师进行汇报，并于例会上宣读。

4、完善电子邮箱、博客等等一些网络措施，优化工作方案、工作总结等的上交途径。可以将学生会的近况呈现在网上，让同学们更加了解学生会，并发表一些意见和建议，实现民主化，不断完善自己的工作。

五、学生会评优制度

1、期内应有明确的工作目