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校园物资采购管理系统开发协议

合同编号：________________

第一章总则

第一条合同订立

1.1本合同由甲方（采购方）与乙方（开发方）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方校园物资采购管理系统（以下简称“系统”）的开发事宜达成如下协议。

1.2本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二条定义与解释

2.1“系统”是指乙方根据甲方需求开发的，用于校园物资采购管理的计算机软件系统。

2.2“开发成果”是指乙方根据本合同要求完成的所有系统开发文档、程序、测试报告等。

第二章项目需求

第三条需求描述

3.1甲方对系统的需求

3.1.1系统应具备采购计划编制、采购申请、采购审批、采购执行、采购结算等功能模块。

3.1.2系统应具备物资库存管理、供应商管理、合同管理、报表统计等功能模块。

3.1.3系统应具有良好的用户界面和操作便捷性，适应不同用户的使用习惯。

3.1.4系统应具备数据备份和恢复功能，保证数据安全。

3.1.5系统应满足国家相关法律法规和行业标准。

第四条需求变更

4.1甲方在项目开发过程中如需变更需求，应书面通知乙方，并经双方协商一致后，由乙方在保证项目进度和质量的前提下，对需求变更进行实施。

4.2需求变更后，可能导致项目工期、费用等发生变化，双方应重新协商确定。

第三章项目开发

第五条开发进度

5.1乙方应按照本合同约定的时间节点完成系统开发，具体进度安排

5.1.1需求分析及设计：自合同签订之日起30个工作日内完成。

5.1.2系统开发：自需求分析及设计完成后30个工作日内完成。

5.1.3系统测试：自系统开发完成后15个工作日内完成。

5.1.4系统部署及培训：自系统测试完成后10个工作日内完成。

5.2乙方应保证项目进度，如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应承担相应的责任。

第六条质量保证

6.1乙方保证开发成果符合甲方需求，满足合同约定的质量标准。

6.2乙方应提供完善的开发文档，包括需求分析报告、设计说明书、测试报告等。

6.3乙方应对系统进行严格测试，保证系统运行稳定、可靠。

第七条交付与验收

7.1乙方应在合同约定的交付时间内，将开发成果交付给甲方。

7.2甲方应在收到开发成果后10个工作日内进行验收。

7.3验收合格后，甲方应向乙方支付相应款项。

第五章费用与支付

第八条费用总额

8.1本合同项目总费用为人民币______元。

8.2费用包括但不限于软件开发费用、硬件设备费用、培训费用等。

第九条支付方式

9.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总额的30%作为预付款。

9.2乙方完成需求分析及设计后，甲方支付合同总额的30%。

9.3乙方完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方支付合同总额的30%。

9.4乙方完成系统部署及培训后，甲方支付合同总额的10%。

9.5乙方在合同履行过程中发生的其他费用，双方另行协商确定。

第十条付款时间

10.1甲方应在约定的付款时间内支付相应款项。

10.2如甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金。

10.3如乙方未按时完成开发任务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

第六章系统维护与升级

第十一条系统维护

11.1乙方应在系统交付后提供为期一年的免费技术支持与服务。

11.2乙方应保证在接到甲方故障报告后24小时内响应，并在48小时内提供解决方案。

11.3乙方应定期对系统进行安全检查，保证系统稳定运行。

第十二条系统升级

12.1信息技术的发展，乙方应在甲方提出升级需求后，提供系统升级服务。

12.2升级内容应包括但不限于功能扩展、功能优化、安全加固等。

12.3升级方案应由乙方制定，并经甲方审核批准后方可实施。

第十三条系统数据安全

13.1乙方应采取必要的技术措施，保证系统数据的安全性和完整性。

13.2乙方应制定数据备份和恢复计划，定期进行数据备份，防止数据丢失。

13.3未经甲方授权，乙方不得访问、泄露或篡改甲方系统中的任何数据。

第七章保密条款

第十四条保密信息

14.1双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属于保密信息。

14.2保密信息包括但不限于技术文档、设计图纸、市场分析报告、财务数据等。

第十五条保密义务

15.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

15.2双方应采取适当措施，保证保密信息的安全性，防止未授权的访问或泄露。

第十六条保密期限

16.1本合同的保密条款自合同签订之日起生效，保密期限为合同终止后______年。