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大型会议活动策划执行合作合同

合同编号：_______

甲方（主办方）：_______

乙方（承办方）：_______

第一章合同订立

1.1合同成立

1.1.1本合同由甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商一致订立。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同内容

1.2.1本合同主要包括会议活动的策划、组织、执行以及相关服务等内容。

1.2.2甲方委托乙方完成本次大型会议活动的策划与执行。

第二章会议活动基本要求

2.1会议主题与目标

2.1.1甲方应向乙方明确会议的主题与目标，乙方应根据甲方要求进行策划与执行。

2.1.2乙方应保证会议活动围绕主题，达到预定的目标。

2.2会议时间与地点

2.2.1甲方应向乙方提供会议的时间与地点，乙方应保证会议活动按时、按地点顺利进行。

2.2.2会议时间、地点如有变动，双方应提前协商一致，并书面通知对方。

2.3参会人员

2.3.1甲方应向乙方提供参会人员的名单及相关信息，乙方应做好参会人员的接待工作。

2.3.2乙方应根据甲方要求，安排参会人员的住宿、餐饮、交通等相关服务。

第三章策划与执行

3.1策划阶段

3.1.1乙方应在收到甲方提供的会议资料后，进行初步策划，并向甲方汇报策划方案。

3.1.2甲方应在收到乙方策划方案后，提出修改意见或确认方案。

3.2执行阶段

3.2.1乙方应根据策划方案，组织会议活动的具体执行，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

3.2.2乙方应保证会议活动流程的顺畅，保证会议内容的高效传达。

3.3后期服务

3.3.1会议活动结束后，乙方应提供会议总结报告，包括活动效果、存在的问题及改进措施等。

3.3.2甲方应就乙方提供的服务给予评价，并提出进一步改进的建议。

第四章服务费用与支付

4.1服务费用

4.1.1乙方应根据会议活动的策划、执行及服务内容，向甲方提供详细的服务费用清单。

4.1.2甲方应按照乙方提供的服务费用清单支付费用。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在收到乙方开具的正式发票后，按照约定的支付方式进行付款。

4.2.2甲方应在合同约定的支付期限内完成付款。

第五章合同期限与终止

5.1合同期限

5.1.1本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

5.1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

5.2合同终止

5.2.1如遇以下情况，本合同可提前终止：

5.2.1.1双方协商一致；

5.2.1.2甲方违反合同约定，导致合同无法履行；

5.2.1.3乙方违反合同约定，导致合同无法履行；

5.2.1.4因不可抗力因素导致合同无法履行。

5.3终止后的处理

5.3.1合同终止后，双方应按照约定处理未完成的服务及费用结算事宜。

5.3.2双方应互相配合，保证合同终止后的各项事宜得到妥善处理。

第六章会前准备

6.1场地预定

6.1.1乙方应在合同签订后_______个工作日内，完成会议场地的预定工作。

6.1.2乙方应保证预定场地符合甲方要求，并提前与场地负责人沟通确认相关细节。

6.2设备配置

6.2.1乙方应根据会议需要，配置必要的会议设备，如投影仪、音响、舞台灯光等。

6.2.2乙方应保证所有设备在会议活动前调试到位，并具备备用方案。

6.3物料准备

6.3.1乙方应根据甲方要求，准备会议所需的物料，如宣传册、桌卡、指示牌等。

6.3.2乙方应保证物料的质量和数量符合甲方要求，并按时送达会议场地。

6.4参会人员登记

6.4.1乙方应在会议活动前，完成参会人员的登记工作。

6.4.2乙方应保证参会人员信息准确无误，并妥善保管相关信息。

6.5预算管理

6.5.1乙方应根据合同约定的预算，合理规划会议活动的各项支出。

6.5.2乙方应定期向甲方报告预算执行情况，并接受甲方监督。

第七章会中执行

7.1活动流程

7.1.1乙方应按照会议活动流程，保证每个环节的顺利进行。

7.1.2乙方应指派专人负责活动现场的协调和管理。

7.2人员安排

7.2.1乙方应根据会议活动需求，合理分配工作人员，保证各项任务得到落实。

7.2.2乙方应保证工作人员具备必要的专业知识和技能。

7.3应急预案

7.3.1乙方应制定会议活动的应急预案，以应对突发事件。

7.3.2乙方应保证所有工作人员熟悉应急预案，并能够迅速响应。

7.4质量控制

7.4.1乙方应加强对会议活动各个方面的质量控制，保证活动效果。

7.4.2乙方应定期对活动进行自查，及时发觉并解决问题。

第八章后续服务

8.1会议资料整理

8.1.1会议活动结束后，乙方应整理会议资料，包括录音、录像、照片等