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办公室办公用品管理规定

一、总则

办公室办公用品是保障日常工作顺利开展的基础条件，为规范办公用品的采购、领用、保管及处置，提高资源利用效率，降低管理成本，特制定本规定。

二、办公用品范围

（一）办公用品包括但不限于以下类别：

1.办公设备：打印机、复印机、扫描仪等；

2.办公耗材：纸张、笔、笔记本、订书机等；

3.办公用品：文件夹、文件夹标签、胶带等；

4.办公家具：办公椅、书架、文件柜等；

5.其他辅助用品：清洁工具、绿植、装饰品等。

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申报：各部门根据实际使用情况填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部；

2.采购审批：行政部汇总需求，按季度或年度制定采购计划，报主管领导审批；

3.供应商选择：优先选择质优价廉的正规供应商，通过比价或招标方式确定；

4.采购执行：行政部执行采购，并核对到货清单与实际数量。

（二）采购标准

1.优先采购环保材料制作的办公用品；

2.大批量采购可享受折扣优惠，但需评估库存风险；

3.采购价格需经市场调研，确保合理性。

四、领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《办公用品领用单》，注明品名、数量及用途；

2.部门负责人签字确认后，至行政部领取；

3.行政部核对库存，发放办公用品并登记。

（二）领用原则

1.按需领用，避免浪费；

2.个人领用需记录在案，定期汇总分析使用情况；

3.超过一定金额的领用需经主管领导审批。

五、库存管理

（一）库存设置

1.建立办公用品台账，记录采购、领用、剩余数量；

2.设置最低库存警戒线，如纸张库存低于5000张时需及时补货；

3.定期盘点，确保账实相符，盘点结果存档备查。

（二）库存维护

1.耗材类物品分类存放，防潮防尘；

2.设备类物品定期清洁保养，延长使用寿命；

3.废弃物品及时回收，符合环保要求。

六、处置管理

（一）报废标准

1.办公设备损坏无法修复；

2.耗材过期或无法使用；

3.办公家具变形、破损严重。

（二）处置流程

1.需报废物品填写《办公用品报废申请单》，行政部审核；

2.报废物品集中存放，定期联系回收企业处理；

3.高价值设备报废需报主管领导批准，并记录处置过程。

七、监督与改进

（一）行政部定期检查各部门执行情况，对违规行为进行通报；

（二）根据使用反馈，优化采购清单及领用标准；

（三）鼓励部门间共享闲置办公用品，减少重复采购。

一、总则

办公室办公用品是保障日常工作顺利开展的基础条件，为规范办公用品的采购、领用、保管及处置，提高资源利用效率，降低管理成本，特制定本规定。

本规定旨在明确办公用品管理职责，优化资源配置，确保办公用品的合理使用与高效流转，营造整洁、有序的办公环境。各部门及员工应严格遵守本规定，共同维护办公用品的有效管理。

二、办公用品范围

（一）办公用品包括但不限于以下类别：

1.办公设备：

(1)打印机、复印机、扫描仪等；

(2)传真机、碎纸机、装订机等；

(3)电脑、投影仪、电子白板等。

2.办公耗材：

(1)纸张：A4打印纸、复印纸、便签纸、信封、快递单等；

(2)笔记本：记录本、手账本、草稿本等；

(3)笔具：签字笔、圆珠笔、铅笔、马克笔、中性笔等；

(4)其他：订书机、回形针、胶带、便签条、文件夹标签等。

3.办公用品：

(1)文件管理：文件夹、档案盒、文件袋、活页夹等；

(2)办公家具：办公椅、书架、文件柜、会议桌椅等；

(3)日常用品：清洁工具（如拖把、扫帚、垃圾袋）、绿植、装饰品等。

4.其他辅助用品：

(1)办公软件：常用办公软件的授权许可；

(2)安全用品：灭火器、急救箱等；

(3)宣传物料：名片、宣传册、海报等。

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申报：

(1)各部门根据实际使用情况，每月5日前填写《办公用品采购申请表》，详细注明品名、规格、数量及用途；

(2)需求表需经部门负责人签字确认，并附上上期库存及预计使用周期；

(3)行政部汇总各部门需求，审核合理性及必要性，提出采购建议。

2.采购审批：

(1)行政部将汇总后的采购计划提交至主管领导审批；

(2)主管领导根据预算及实际需求，审批采购金额及品项；

(3)审批通过后，行政部正式执行采购流程。

3.供应商选择：

(1)行政部根据采购清单，选择至少3家供应商进行比价；

(2)供应商需提供产品规格、价格、供货周期等信息；

(3)优先选择质量可靠、服务优质的供应商，并签订长期合作协议。

4.采购执行：

(1)行政部根据审批结果，向供应商下达采购订单；

(2)供应商发货后，行政部核对物流信息，确保按时到货；

(3)收货时，需检查数量、型号是否与订单一致，并签收确认。

（二）采购