同意延期合同回复函模板(3篇).docx

第1篇

主题：关于[合同编号]合同延期事宜的回复函

首先，感谢贵公司就[合同编号]合同延期事宜与我们进行的友好沟通。在此，我代表[我公司名称]对贵公司提出延期合同的建议表示理解，并就延期事宜作出如下回复：

一、合同背景

[在此简要介绍合同的基本情况，包括合同名称、签订时间、合同期限、合同金额等。]

二、延期原因

经我公司内部研究，并结合当前市场环境及项目实际情况，我们认为延期合同具有以下必要性：

1.[具体原因一，例如：受[政策、市场、技术等方面的变化]影响，项目进度受到影响，需要额外时间进行调整。]

2.[具体原因二，例如：由于[合作伙伴、供应商等方面的原因]，导致项目所需资源无法及时到位，影响合同履行。]

3.[具体原因三，例如：根据项目进展情况，为确保项目质量，需要延长合同期限以完成相关工作。]

三、延期方案

针对上述原因，我公司提出以下延期方案：

1.延期期限：经双方协商，同意将[合同编号]合同的履行期限延长至[新的合同期限]，具体日期以双方签署的延期协议为准。

2.合同内容：除延期部分外，原合同其他条款保持不变。

3.付款方式：延期期间，双方应按照原合同约定的付款方式进行支付。

4.风险承担：延期期间，双方应继续承担各自在原合同中的权利和义务，如因延期导致的风险，双方应协商解决。

四、后续工作

为确保合同延期后的顺利履行，双方应做好以下工作：

1.双方应尽快签署延期协议，明确延期期限、合同内容、付款方式及风险承担等相关事宜。

2.双方应保持密切沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应按照延期协议约定的内容和时间节点，履行各自义务。

五、结语

我公司充分理解贵公司对项目进展的关注，并高度重视[合同编号]合同的延期事宜。在此，我公司承诺将全力配合贵公司，确保合同延期后的顺利履行。同时，我公司期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同推动项目的顺利进行。

敬请贵公司审阅本回复函，如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司对我公司工作的支持与理解！

顺祝商祺！

[我公司名称]

[日期]

附件：[如有附件，请列出附件名称]

第2篇

主题：关于[合同编号]合同延期事宜的回复函

首先，感谢贵公司对我公司[合同编号]合同的重视与支持。在此，我代表[我公司名称]就贵公司提出的合同延期申请予以回复。

经过我公司内部对[合同编号]合同相关条款的认真研究，结合当前市场环境及项目进展情况，现就贵公司提出的合同延期申请，回复如下：

一、关于延期原因

1.[具体原因一]：[简要说明导致合同延期的具体原因，如市场环境变化、政策调整、不可抗力等因素。]

2.[具体原因二]：[进一步阐述具体原因，如项目进度滞后、供应商延误、技术难题等。]

二、关于延期期限

1.[延期期限]：根据贵公司申请，经双方协商一致，同意将[合同编号]合同的履行期限延长至[具体延期日期]。

2.[延期条件]：为确保合同延期后的顺利履行，双方需在以下条件达成一致：

a.[条件一]：贵公司需在[具体日期]前支付合同延期期间的相应费用。

b.[条件二]：双方需就延期期间的工作安排、进度控制、质量保证等方面达成共识。

c.[条件三]：如遇不可抗力等因素导致合同履行再次延期，双方应立即协商解决。

三、关于合同履行

1.[履行方式]：在合同延期期间，双方应按照原合同约定，继续履行各自的权利和义务。

2.[变更条款]：如因合同延期导致原合同条款需要调整，双方应协商一致，签署补充协议。

3.[违约责任]：在合同延期期间，如任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

四、关于后续沟通

1.双方应保持密切沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.如有任何疑问或建议，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。

最后，感谢贵公司对我公司合同延期申请的重视。我公司将继续秉承诚信、合作的原则，与贵公司携手共进，共同推进项目的顺利实施。期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。

敬请予以回复，并期待您的回复。

顺祝商祺！

[我公司名称]

[法定代表人/负责人姓名]

[职务]

[联系方式：电话、邮箱等]

[日期]

第3篇

[公司地址]

[邮编]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[收件人公司名称]

[收件人公司地址]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢您一直以来对我们公司[项目/服务/产品]的信任与支持。在合作过程中，我们双方均表现出极高的专业素养和良好的沟通，对此我们深感荣幸。现就您方于[提出延期申请的日期]提出的合同延期申请，经我方慎重考虑，现回复如下：

一、关于延期原因

我们了解到，贵方因[具体原因，如：市场环境变化、项目进度调整、突发状况等]导致原合同约定的[延期事项]无法按期完成。对