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活动邀请函怎么写-邀请函

活动邀请函怎么写-邀请函篇1

中国石家庄博览会于20xx年X月XX日--XX日在XX市场进行。是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、大路、航空运输条件的城区。

本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上充分为国内外客商搭建流通市场沟通平台。河北省商务厅在博览会中(拟定于20xx年X月XX日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同进展的大计。

欢迎各位届时参与。

组织

20xx年12月xx日

活动邀请函怎么写-邀请函篇2

一、活动邀请函的含义

活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、活动邀请函的基本内容

活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;

主办单位和组织机构;

活动的内容和形式;

参与对象;

活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。

三、活动邀请函的特点

活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情真诚。

活动邀请函是为社交服务的特地文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，相宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地真诚的感情。

语言简洁明白。

活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明白，看懂就行，文字不要太多太浅显。

适用面广。

活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。

四、活动邀请函的结构与写法

在应用写作中活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。

一般格式如下：

1、标题。

一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参与研讨会的邀请函”。有时还可包括共性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2、称谓。

是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“敬重的”之类定语。

3、正文。

是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程支配、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的,通常要另纸说明,避开邀请函写得过长。

4、敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

五、写活动邀请函要留意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不行少的