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医疗运输车辆车辆保养记录管理规范

一、概述

医疗运输车辆是保障患者安全转运的重要工具，其运行状态直接影响医疗服务的质量和效率。为规范医疗运输车辆的保养记录管理，确保车辆始终处于良好技术状态，特制定本规范。本规范旨在明确保养记录的记录要求、存储方式、审核流程及更新机制，以实现科学化、系统化的车辆维护管理。

二、保养记录的记录要求

（一）记录内容

1.车辆基本信息：包括车型、车牌号、购置日期、发动机号等。

2.保养项目：详细记录每次保养的具体内容，如更换机油、刹车片、轮胎等。

3.保养时间：精确记录保养的日期及具体时间。

4.保养人员：记录执行保养操作的技术人员姓名或工号。

5.使用里程：记录保养时的累计行驶里程数。

6.问题与处理：如发现故障或异常，需详细记录现象及解决方法。

（二）记录格式

1.采用标准化表格形式，确保信息清晰、完整。

2.字迹工整，避免使用涂改液或模糊字迹。

3.电子记录需使用专用管理系统，确保数据不可篡改。

三、保养记录的存储与管理

（一）纸质记录

1.每台车辆配备独立的保养记录本，存放在车辆驾驶室或指定位置。

2.记录本需编号管理，便于追溯。

3.每月由车辆管理部门进行一次核对，确保记录连续、无误。

（二）电子记录

1.建立电子化保养管理系统，实时录入保养数据。

2.设置权限管理，只有授权人员可修改记录。

3.定期备份电子数据，防止数据丢失。

四、审核与更新机制

（一）定期审核

1.每季度由专业技术人员对保养记录进行一次全面审核。

2.审核内容包括记录的完整性、准确性及保养项目的合规性。

3.发现问题需及时反馈至相关负责人，并限期整改。

（二）更新要求

1.每次保养后，需在24小时内完成记录更新。

2.电子记录需同步更新，确保纸质与电子数据一致。

3.更新内容需经审核人员签字确认。

五、注意事项

（一）记录的保密性

1.保养记录涉及车辆技术信息，需严格保密，不得外泄。

2.仅授权人员可查阅相关记录，非相关人员需登记后方可接触。

（二）异常处理

1.如发现车辆在保养后仍存在故障，需立即记录并上报。

2.由专业维修团队进行排查，确保问题彻底解决。

3.相关记录需作为案例存档，供后续参考。

一、概述

医疗运输车辆是保障患者安全转运的重要工具，其运行状态直接影响医疗服务的质量和效率。为规范医疗运输车辆的保养记录管理，确保车辆始终处于良好技术状态，特制定本规范。本规范旨在明确保养记录的记录要求、存储方式、审核流程及更新机制，以实现科学化、系统化的车辆维护管理。保养记录的完整性和准确性是车辆可追溯管理的基础，也是保障运输安全的重要依据。规范的记录管理有助于及时发现潜在问题，预防故障发生，延长车辆使用寿命，降低运营成本。

二、保养记录的记录要求

（一）记录内容

1.车辆基本信息：

(1)车型：记录车辆的具体型号，如“救护车-XX型”、“转运车-XX型”。

(2)车牌号：车辆的唯一识别码，如“XX·XXXX”。

(3)购置日期：车辆首次投入使用的时间，格式为“YYYY年MM月DD日”。

(4)发动机号：车辆发动机的唯一编号，用于识别车辆身份。

(5)车架号：车辆车架的唯一编号，与发动机号共同用于车辆识别。

2.保养项目：

(1)更换机油：记录机油类型（如5W-30）、更换量（升）及更换原因（如常规保养、机油污染）。

(2)更换刹车片：记录刹车片品牌、规格及更换数量（左右轮各一）。

(3)更换轮胎：记录轮胎品牌、规格（如235/45R17）、更换位置（前后轮）及更换原因（如磨损、损坏）。

(4)轮胎动平衡：记录动平衡测试结果及调整情况。

(5)更换空气滤清器：记录滤清器类型及更换原因。

(6)更换空调滤芯：记录滤芯类型及更换原因。

(7)更新蓄电池：记录蓄电池品牌、型号及安装日期。

3.保养时间：

(1)记录每次保养的开始时间（时:分）和结束时间（时:分）。

(2)记录保养完成后的签收时间（时:分），确保责任明确。

4.保养人员：

(1)记录执行保养操作的技术人员姓名及工号。

(2)如有多人参与，需分别记录或注明团队名称。

5.使用里程：

(1)记录保养时的累计行驶里程数，单位为“公里”。

(2)记录保养前后的里程数，用于核对保养时机是否合理。

6.问题与处理：

(1)记录保养过程中发现的故障或异常，如“刹车异响”“方向盘抖动”。

(2)记录解决问题的具体方法，如“更换刹车片”“调整方向盘悬挂”。

(3)如未发现问题，需注明“保养后状态良好”。

（二）记录格式

1.采用标准化表格形式，表格应包含上述所有记录内容，确保信息完整。

2.表格示例：

|车辆信息|保养项目|保养时间