售后流程优化:订单信息与地址修改操作.pdfVIP

售后流程优化:订单信息与地址修改操作.pdf

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工作流程汇总

售后工作流程

(一般有质量问题我们都会登记,将顾客的,订单编号,内容和截图登记到表格,方便我们跟仓库那边对接)

一、客户要求修改产品信息

首先到ERP查询顾客的订单信息,看下顾客订单的状况是怎样的一个情况,一般来说

是2个状态,1未发货状态;2已发货状态(也有可能是退款的状况)那么我们针对

第一条,第二条,来进行分析内容:

(未发货,未打单)首先看下ERP里面订单详情的日志,如果是已审单未打单的状况,

那么我们只需要反审核修改信息然后审核订单,备注或者是ERP备注就可以了

(未发货,已打单待发货),那么我们也是需要到ERP里面去看下是否已经打单,

(注:一般我们使用的是电子面单,如果要修改信息或者是作废,都是需要取消电子

面单的)如果遇到打单没有发货的情况,那么我们需要取消电子面单,修改信息,修

改为:快递,审核订单,在ERP便签进行登记,仓库找到该包裹进行撕单,

仓库进行重新打单发货,然后告知顾客,已联系仓库修改为顾客要求的产品信息。

然后备注:日期内容自己的姓。

(已发货,有物流信息)如果顾客联系修改信息,一般发货的情况日志里面都会有扫

描称重的一个状态,那么我们就会跟顾客说明,货物已经发出,现已无法更改,如果

顾客要修改商品信息,我们可以联系快递为其修改,如果是顾客非要修改的话,

那么可以跟主管申请,优先补发,然后联系快递,并且登记表格,随时跟进商品

是否。

二、客户要求修改地址

仓库未审单发货:这种情况也是需要由自己操作,首先取消电子面单,然后反审

核修改地址并在ERP内更改地址,然后将订单审核,ERP便签备注,备

注日期内容名字。

Workflow

summary

After-sa

workflow

(GenerallyiftherearequalityWewillregisterandregisterthecustomersordernumber,ordernumber,contentandscreenshotsintotheformtofacilitate)

problems,wewillourconnectionwiththewarehouse.

First,gotoERPtoquerythecustomersorderinformationandseewhatthestatusofthecustomers

orderis.Generallyspeaking,thereare2statuses,1undeliveredstatus;2shippedstatus(itmayalsobe

arefundstatus).Thenwewillanalyzethe

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