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移动办公设备管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司移动办公设备的管理，确保设备资产安全、数据信息保密，提高工作效率，降低运营风险，保障公司业务的持续稳定运行，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他因工作需要使用公司移动办公设备的人员）在日常工作中对公司配发或授权使用的各类移动办公设备的申领、配置、使用、保管、维护、报废等全生命周期管理。

（三）基本原则

移动办公设备管理遵循“统一规划、按需配置、规范使用、安全保密、责任到人”的原则。设备管理应与信息安全管理相结合，确保公司信息资产得到有效保护。人员是核心，设备是工具，管理的最终目的是服务于业务发展并防范风险。

二、设备分类与定义

本办法所指移动办公设备主要包括但不限于以下类别：

1.便携式计算机：笔记本电脑、二合一平板电脑（具备笔记本电脑主要功能）等。

2.移动智能终端：智能手机、普通平板电脑等。

3.数据存储设备：移动硬盘、U盘、移动光驱等便携式存储介质。

4.网络接入设备：随身Wi-Fi、4G/5G数据卡等。

5.其他便携办公辅助设备：如便携式打印机、投影仪等。

三、设备采购与配置

（一）采购原则

移动办公设备的采购应基于实际工作需求，遵循经济性、适用性和安全性原则。避免盲目追求高端配置或品牌，以满足业务需求为首要目标，并综合考虑设备的生命周期成本与维护便捷性。

（二）配置标准

公司将根据不同岗位的工作性质和职责需求，制定差异化的移动办公设备配置标准。配置标准应定期审视与修订，以适应业务发展和技术进步。新员工入职或岗位调整时，由所在部门提出设备配置申请，经相关负责人审批后，交由指定部门（如行政部或IT部）统一采购和配置。

（三）设备登记与标识

所有公司移动办公设备均需进行统一登记，建立设备台账，详细记录设备型号、序列号、采购日期、配置信息、责任人、领用日期、变更记录等关键信息。设备应粘贴或内置唯一的公司资产标识，便于识别与追溯。

四、设备使用与日常管理

（一）责任人制度

移动办公设备实行“谁使用、谁保管、谁负责”的责任人制度。设备领用人即为第一责任人，对设备的物理安全、信息安全及合规使用负直接责任。

（二）使用规范

2.物理安全：责任人应妥善保管设备，防止设备被盗、遗失、损坏。离开工作场所（尤其是公共场所）时，应将设备妥善存放或随身携带。避免将设备放置在易受撞击、潮湿、高温、强磁场等环境中。

3.软件安装：未经许可，不得擅自安装、卸载或修改设备操作系统及预装软件。如因工作需要安装特定软件，应向IT管理部门提出申请，经批准后由专业人员协助安装或指导安装。鼓励使用公司推荐的正版软件和安全工具。

4.密码保护：所有移动办公设备均应设置开机密码或登录密码，密码应符合公司安全策略要求（如长度、复杂度等），并定期更换。对于包含敏感信息的应用或文件，建议设置额外的访问密码。

5.禁止私自处置：严禁私自拆卸、维修、改装、出借、转租、转让或丢弃公司移动办公设备。

（三）设备借用与归还

因临时工作需要借用他人或备用移动办公设备的，需经部门负责人同意并办理借用登记手续，明确借用期限、用途及双方责任。借用设备应按时归还，归还时需检查设备外观及功能是否完好。员工离职、调岗或不再需要使用移动办公设备时，必须办理设备归还手续，确保设备及相关配件（如充电器、数据线等）完整交回，并由IT部门核查设备状态及数据清除情况。

五、信息安全管理

（一）安全策略

移动办公设备的信息安全管理应遵循公司整体信息安全策略。IT管理部门负责制定和推行针对移动设备的具体安全措施和技术防护方案。

（二）网络接入安全

连接外部网络（尤其是公共Wi-Fi）时，应提高警惕，避免在不安全网络环境下处理敏感工作或传输涉密信息。建议优先使用公司VPN（虚拟专用网络）接入公司内部系统，确保数据传输安全。

（三）数据加密与备份

对于存储在移动办公设备上的敏感数据，应采取加密措施进行保护。责任人应定期对重要工作数据进行备份，备份方式可选择公司指定的云端存储或本地安全存储介质，并确保备份数据的完整性和可用性。

（四）恶意软件防护

（五）系统更新与补丁

责任人应关注设备制造商发布的系统更新和安全补丁信息，在IT部门指导下或按照提示及时进行更新，以修复已知漏洞，提升设备安全性。

（六）安全事件报告

如发生设备丢失、被盗，或怀疑设备感染恶意软件、数据泄露等安全事件，责任人应立即向IT管理部门及所在部门负责人报告，并配合进行事件调查和应急处置。

六、设备维护与维修

（一）日常保养

责任人应注意设备的日常清洁与保养，保持设备外观整洁，接口无异物。按照设备使用说明书正确操作和维护设备。

（二）故障申报与维修

设备发生故