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企业员工健康体检管理办法与记录

第一章总则

第一条目的与依据

为保障员工身体健康，提升团队整体活力，营造积极向上的工作氛围，同时规范企业员工健康体检的组织与管理流程，依据国家相关劳动保护及卫生健康法规，结合本企业实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于与本企业签订劳动合同的所有在职员工。实习人员、顾问及其他非合同制人员的体检安排，可参照本办法或另行规定执行。

第三条基本原则

员工健康体检工作遵循以下原则：

1.以人为本原则：将员工健康放在首位，关注员工身心健康。

2.预防为主原则：通过定期体检，早期发现健康风险，及时干预。

3.规范管理原则：建立标准化流程，确保体检工作有序、高效进行。

4.保密原则：严格保护员工个人健康信息，防止泄露。

5.自愿与鼓励相结合原则：鼓励所有符合条件的员工参加体检，特殊情况可申请暂缓或放弃，但需履行相应手续。

第二章组织管理与职责

第四条管理部门

企业人力资源部门（或行政部门，根据企业实际情况确定）为本企业员工健康体检工作的牵头组织与管理部门，负责本办法的具体实施、监督与改进。

第五条部门职责

1.人力资源部（或行政部）职责：

*负责本办法的制定、修订、解释与宣贯。

*负责年度体检计划的制定与预算申报。

*负责体检机构的筛选、评估与合作协议的签订。

*负责体检时间、地点的统筹安排与通知。

*负责体检费用的统一结算。

*负责员工体检报告的收集、分发（或指引领取）与保密管理。

*负责建立与维护员工健康档案（如需）。

*负责组织健康咨询、健康讲座等后续健康促进活动。

*负责收集员工对体检工作的反馈意见，并持续改进。

2.各部门职责：

*协助人力资源部（或行政部）传达体检相关通知与要求。

*配合组织本部门员工按时参加体检，协调员工工作与体检时间。

*及时反馈本部门员工在体检过程中遇到的问题与建议。

3.员工职责：

*认真阅读并遵守本办法及体检相关通知。

*按时参加指定的体检，如有特殊情况不能按时参加，需提前向本部门负责人及人力资源部（或行政部）说明，另行安排。

*体检时应如实提供个人健康信息，配合体检医师的检查。

*妥善保管个人体检报告，对报告中提示的异常指标应予以重视，及时就医复查或咨询专业医师。

*对体检信息的保密性予以理解和配合。

第三章体检实施与管理

第六条体检周期与对象

1.原则上，企业每年组织一次在职员工健康体检。

2.新入职员工可在试用期结束后或根据企业安排参加体检。

3.对于特殊岗位员工，可根据国家相关规定或工作需要，增加体检频次或专项体检项目。

第七条体检项目

1.企业将根据员工年龄、性别、职业特点及普遍健康需求，设置基础体检项目。

2.可根据实际情况，为不同年龄段、不同性别员工增设针对性体检项目。

3.鼓励员工在基础项目之上，根据个人健康状况，自愿选择增加自费体检项目，费用由个人承担。

4.体检项目的确定与调整，由人力资源部（或行政部）征求员工意见后，报企业管理层审批。

第八条体检机构选择

1.选择具有合法资质、良好信誉、专业水平高、服务质量好、交通便利的医疗机构或专业体检中心。

2.人力资源部（或行政部）应至少对比三家及以上体检机构，综合考虑其资质、价格、服务、环境、报告质量等因素，形成评估报告，报请审批。

3.体检机构的合作期限一般为一年，期满前应重新评估或招标选择。

第九条体检通知与安排

1.人力资源部（或行政部）应在体检开始前不少于一周，将体检安排（包括体检时间、地点、注意事项等）通知到每一位员工。

2.可根据企业规模和员工人数，分批次安排体检，以减少对正常工作的影响。

3.员工应在规定时间内参加体检，逾期未检且未说明情况者，视为自动放弃本次体检。

第十条体检注意事项

1.人力资源部（或行政部）应在体检通知中明确告知员工体检前的注意事项（如空腹、避免剧烈运动、穿着宽松衣物等）。

2.员工体检时需携带有效身份证件，以便体检机构核实身份。

第十一条体检报告管理

2.如需企业统一收集后分发，人力资源部（或行政部）应在收到报告后及时、准确地分发给员工，并做好签收记录。

3.所有接触体检报告的人员必须严格遵守保密规定，不得擅自查阅、复制、传播员工个人体检报告内容。

4.员工对体检报告有疑问的，可向体检机构咨询，或由人力资源部（或行政部）协助联系体检机构解答。

第十二条异常结果处理与健康档案

1.对于体检报告中提示有明显异常或需要进一步检查的员工，人力资源部（或行政部）应提醒其关注，并建议及时就医。

2.企业可根据实际情况，为员工建立匿