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供应商管理制度规定

一、总则

供应商管理制度是规范企业采购活动、确保采购质量、优化供应链管理的重要依据。本制度旨在明确供应商的选择、评估、管理、考核及退出机制，确保企业采购活动的规范化、透明化和高效化。

（一）目的

1.规范供应商选择流程，降低采购风险。

2.提升供应商管理水平，保障采购质量。

3.优化供应链结构，降低采购成本。

4.建立长期稳定的合作关系，促进业务发展。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有采购活动涉及的供应商管理，包括但不限于原材料、设备、服务及解决方案的采购。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源

1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。

2.利用行业推荐、市场调研及合作伙伴推荐等途径发掘潜在供应商。

3.建立合格供应商名录，定期更新。

（二）供应商评估标准

1.**资质评估**：

(1)营业执照、生产许可证等合法资质。

(2)财务状况稳定性（如年营业额、资产负债率等）。

(3)技术研发能力（如专利数量、研发投入等）。

2.**质量评估**：

(1)产品或服务质量符合国家标准或行业标准。

(2)质量管理体系认证（如ISO9001等）。

(3)客户满意度调查结果。

3.**服务评估**：

(1)售后服务响应速度及解决效率。

(2)配合度及沟通顺畅度。

(3)服务承诺兑现情况。

（三）评估流程

1.初步筛选：根据供应商资质及行业口碑进行初步筛选。

2.资料审核：要求供应商提供相关资质证明及业绩案例。

3.现场考察：对重点供应商进行实地考察，验证生产或服务能力。

4.综合评分：根据评估标准进行打分，择优选择。

三、供应商的日常管理

（一）合同管理

1.签订采购合同，明确双方权利义务。

2.合同内容包括：产品规格、数量、价格、交货期、违约责任等。

3.定期审核合同执行情况，确保供应商履约。

（二）绩效监控

1.建立供应商绩效评估体系，定期（如每季度或每半年）进行考核。

2.监控指标包括：交货准时率、产品合格率、服务响应速度等。

3.对绩效优异的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行改进或淘汰。

（三）沟通与协调

1.建立定期沟通机制，及时反馈需求及问题。

2.组织供应商会议，讨论合作方案及优化措施。

3.通过信息化平台（如ERP系统）实现信息共享。

四、供应商的考核与淘汰

（一）考核标准

1.**质量考核**：产品或服务合格率、客户投诉率等。

2.**成本考核**：采购价格合理性、成本控制能力等。

3.**交付考核**：交货准时率、物流效率等。

4.**合作考核**：配合度、沟通效率等。

（二）淘汰机制

1.对连续两次考核不合格的供应商，发出改进通知。

2.改进期内仍未达标，则终止合作关系。

3.淘汰后的供应商，需重新评估是否纳入合格名录。

五、附则

（一）本制度由采购部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行，定期（如每年）进行修订。

一、总则

供应商管理制度是规范企业采购活动、确保采购质量、优化供应链管理的重要依据。本制度旨在明确供应商的选择、评估、管理、考核及退出机制，确保企业采购活动的规范化、透明化和高效化。

（一）目的

1.规范供应商选择流程，降低采购风险。通过建立标准化的选择流程，确保所选供应商具备合法经营、稳定供应和质量保障能力，从源头上减少供应链中断和质量问题的风险。

2.提升供应商管理水平，保障采购质量。通过系统的评估、监控和考核机制，确保供应商持续提供符合企业要求的产品或服务，提升整体采购质量。

3.优化供应链结构，降低采购成本。通过长期合作、集中采购和绩效激励等方式，与优质供应商建立战略合作关系，实现成本优化和效率提升。

4.建立长期稳定的合作关系，促进业务发展。通过公平、透明的管理方式，增强供应商的信任感和合作意愿，形成互利共赢的供应链生态。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有采购活动涉及的供应商管理，包括但不限于原材料、设备、服务及解决方案的采购。覆盖从供应商初选到合同履行完毕的全过程管理。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源

1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。

-**公开招标**：适用于大宗、标准化的采购项目，通过发布招标公告，吸引多个供应商参与竞争。

-**邀请招标**：适用于技术复杂或专业性强的采购项目，邀请3-5家符合条件的供应商参与。

-**竞争性谈判**：适用于紧急或特殊情况，通过多方谈判确定最优供应商。

2.利用行业推荐、市场调研及合作伙伴推荐等途径发掘潜在供应商。

-**行业推荐**：通过行业协会、展会等渠道获取供应商信息。

-**市场调研**：定期进行市场分析，筛选新兴或优质供应商。

-**合作伙伴推荐**：借助现有