实施指南(2025)《DAT 68.1-2020 档案服务外包工作规范 第 1 部分：总则》.pptxVIP

《DA/T68.1-2020档案服务外包工作规范第1部分：总则》(2025年)实施指南

目录02040608100103050709解读《DA/T68.1-2020》核心定义:档案服务外包涵盖哪些业务类型?各参与方权责如何界定?专家深度剖析关键概念边界档案服务外包全流程合规要点:从需求提出到项目验收,《DA/T68.1-2020》如何规范各环节?专家解读易踩坑环节档案信息安全保障体系构建:《DA/T68.1-2020》对数据保密、载体防护有何硬性规定?专家支招应对新型安全威胁标准实施后的监督管理机制:谁来监督外包项目执行?违规行为将面临哪些处罚?未来监管趋势如何?展望档案服务外包未来发展:《DA/T68.1-2020》将如何推动行业创新?智能化、绿色化外包趋势下标准如何适配?档案服务外包迈入标准化时代:《DA/T68.1-2020》出台背景与行业痛点破解,专家视角剖析为何此时亟需统一总则?《DA/T68.1-2020》基本原则背后的逻辑:为何安全性、合法性、效益性是底线?未来几年如何依据原则规避外包风险?外包服务机构资质与能力要求:《DA/T68.1-2020》设定了哪些准入门槛?未来行业是否会迎来资质洗牌?《DA/T68.1-2020》与相关法规的衔接:如何协调与《档案法》《数据安全法》的要求?避免合规冲突有哪些技巧?不同类型单位实施策略差异:机关、企业、事业单位落实《DA/T68.1-2020》有何不同侧重点?专家提供定制化方案

、档案服务外包迈入标准化时代：《DA/T68.1-2020》出台背景与行业痛点破解，专家视角剖析为何此时亟需统一总则？

0102档案服务外包行业发展现状：业务规模扩张背后存在哪些不规范现象？近年来，档案服务外包需求激增，涵盖档案整理、数字化、存储等业务。但部分企业无序竞争，存在操作不规范、质量参差不齐问题，如档案分类混乱、数字化精度不达标，影响档案利用价值，亟需标准引导。

（二）《DA/T68.1-2020》出台的政策与市场驱动因素：哪些外部环境促使总则落地？政策上，《档案法》修订后强调档案安全与利用，需配套外包规范；市场上，企业降本增效需求推动外包，却因无统一标准面临风险，双重因素促使总则出台，填补行业标准空白。

（三）行业长期存在的痛点：为何此前缺乏统一标准会导致外包项目风险频发？01此前无统一标准时，外包合同条款模糊、责任划分不清，出现档案丢失、信息泄露等问题后，双方推诿扯皮。且服务质量评估无依据，甲方难以衡量乙方工作，项目失败率较高，亟需总则明确规则。02

专家视角：从行业发展阶段看，为何此时出台总则是最佳时机？01专家认为，当前档案外包行业从快速扩张转向高质量发展，此时出台总则可及时规范市场秩序。且数字化转型加速，新技术应用需标准界定安全边界，总则出台能为行业健康发展奠定基础，避免问题积累扩大。02

、解读《DA/T68.1-2020》核心定义：档案服务外包涵盖哪些业务类型？各参与方权责如何界定？专家深度剖析关键概念边界

档案服务外包的定义解析：标准中如何界定这一概念？与传统档案服务有何本质区别？标准明确档案服务外包是委托方将档案业务委托给外包机构的行为。传统服务多为单次、零散协助，外包则是系统性、长期化业务委托，涉及全流程管理，更强调权责划分与风险共担，这是二者核心区别。0102

（二）外包业务类型细分：《DA/T68.1-2020》明确涵盖哪些业务？是否包含新兴的档案智能化服务？标准涵盖档案整理、鉴定、数字化、存储、利用咨询等业务。对于新兴的档案智能化服务，如AI辅助分类、大数据分析利用等，虽未明确列举，但总则遵循“包容原则”，为其纳入外包范围预留空间，需结合后续专项规范执行。

（三）委托方的核心权责：在项目启动到结束的全周期中，委托方需履行哪些法定与约定责任？01委托方需明确外包需求、筛选合格外包机构、签订规范合同，过程中监督服务质量、保障档案知情权，项目结束后验收成果、收回档案及相关资料。同时，对档案的所有权、最终处置权负有法定责任，不可因外包转移。02

外包服务机构的权责边界：机构需具备哪些基础能力？哪些行为属于权责禁区？外包机构需具备相应技术、人员、安全保障能力，按合同完成服务，保护档案信息安全，不得擅自泄露、篡改档案。权责禁区包括未经允许转委托业务、擅自使