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供应商评价及筛选标准化模板

一、适用场景与价值

在企业采购管理中，供应商作为供应链的核心环节，其表现直接影响产品质量、成本控制、交付效率及企业声誉。本模板适用于以下场景：

新供应商准入：首次合作前对供应商进行全面资质审核与能力评估，保证其满足企业基本要求；

现有供应商分级管理：定期对合作中的供应商进行绩效评价，识别优质供应商与风险供应商，优化合作策略；

战略供应商筛选：针对核心物料或长期合作需求，通过标准化评价筛选具备长期合作价值的伙伴；

供应商问题整改后复评：对存在质量、交期等问题的供应商，在整改后重新评估其改进效果，决定是否恢复合作。

通过标准化评价流程，可减少主观判断偏差，提升筛选效率，建立科学、透明的供应商管理体系，为企业供应链稳定提供保障。

二、标准化操作流程

（一）明确评价目标与范围

确定评价目的：根据业务需求明确评价目标（如“新供应商准入”“年度绩效评级”等），避免评价方向模糊。

界定评价范围：明确参与评价的供应商类型（如原材料供应商、服务供应商等）、涉及的物料/服务品类及合作周期（如“2024年度合作供应商”“项目候选供应商”）。

组建评价小组：跨部门组建评价团队，成员应包括采购负责人、质量负责人、生产/使用部门代表、财务代表等，保证评价维度全面（资质、质量、成本、交付、服务等）。

（二）收集供应商基础信息

通过供应商问卷、现场考察、资质文件审核等方式，收集以下基础信息（可根据供应商类型调整）：

企业概况：成立时间、注册资本、规模、股权结构、主营业务等；

资质文件：营业执照、行业许可证（如ISO9001、IATF16949等体系认证）、产品认证（如CE、ROHS等）、专利证书等；

合作历史：过往合作客户及案例、合作年限、行业口碑等；

生产能力：生产线数量、设备先进性、产能、工艺水平等（针对生产型供应商）；

质量保障：质检流程、检测设备、不合格品处理机制、质量追溯体系等；

财务状况：近3年财务报表、银行信用等级、负债情况等（可通过第三方征信机构辅助核实）。

（三）制定评价指标与权重

根据评价目标，从核心维度设置量化及定性指标，并分配权重（以下为通用参考，企业需结合行业特性调整）：

评价维度

权重（参考）

核心指标说明

资质与合规

15%

资质文件完整性、有效性；行业准入许可；合规性（如环保、税务等无违规记录）

产品质量

30%

来料批次合格率、质量问题发生频次、客户投诉率、质量改进响应速度

交付能力

25%

准时交付率、订单满足率、紧急订单处理能力、交付周期稳定性

成本与价格

15%

价格竞争力、成本控制能力、付款条件合理性、降配合作的意愿与空间

服务与配合

10%

售后服务响应速度、问题解决效率、沟通顺畅度、配合度（如技术支持、流程优化等）

创新与发展

5%

技术研发投入、新产品开发能力、持续改进意识、行业趋势把握能力

（四）数据收集与量化打分

数据来源：通过以下渠道收集客观数据，保证评价依据真实：

采购系统（订单交付记录、价格数据）；

质量系统（来料检验报告、客诉记录）；

财务系统（付款记录、成本数据）；

现场考察记录（生产环境、设备运行、人员操作等）；

供应商自评报告（配合度、改进计划等）。

量化打分：采用百分制评分法，各维度根据指标完成情况打分（示例）：

质量维度：来料批次合格率≥99%得30分，95%-98%得20分，＜95%得0分；

交付维度：准时交付率≥98%得25分，95%-97%得15分，＜95%得0分；

定性指标（如配合度）由评价小组集体讨论评分，避免个人主观判断。

（五）综合分析与筛选决策

加权计算总分：公式：总分=Σ（各维度得分×对应权重）。

分级划分：根据总分将供应商分为不同等级（示例）：

A级（90分及以上）：优质供应商，优先合作，可考虑战略合作伙伴关系；

B级（80-89分）：合格供应商，维持正常合作，督促持续改进；

C级（70-79分）：待改进供应商，发出整改通知，设定3个月改进期，期满复评；

D级（70分以下）：不合格供应商，终止合作，列入黑名单。

形成评价报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分、总分、等级划分、改进建议（针对C级供应商）、下一步合作策略等，报采购负责人*及管理层审批。

（六）结果应用与动态跟踪

结果落地：根据评价结果调整供应商合作清单（如增加A级供应商订单份额、暂停C级供应商新订单等）。

反馈沟通：向供应商反馈评价结果（尤其是C级供应商），明确改进要求及复评时间。

动态跟踪：对A级供应商每年进行一次复评，对B级供应商每半年复评一次，对C级供应商整改期间每月跟踪改进效果，保证供应商绩效持续优化。

三、核心模板表格设计

（一）供应商基础信息表

基本信息

填写内容

附件要求

供应商名称

统一社会信用代码

营业执照复印件（加盖公章）

注册地址

联系人

身份证明文件复印