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第1篇
【公司/个人名称】
【地址】
【邮编】
【电话】
【电子邮箱】
【签约对方名称】
【地址】
【邮编】
【电话】
【电子邮箱】
尊敬的【签约对方名称】：
我方【公司/个人名称】（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于【签约日期】签订了编号为【合同编号】的【合同名称】合同（以下简称“本合同”）。鉴于【具体原因】，我方现正式向贵方提出取消本合同的请求，具体事宜如下：
一、合同取消原因
1.【具体原因】，例如：
-我方因【原因】无法继续履行合同；
-贵方未按照合同约定履行其义务；
-市场环境发生重大变化，导致合同无法继续履行；
-其他导致合同无法继续履行的情况。
二、合同取消条款
1.双方同意，自本函送达之日起，本合同自【具体日期】起正式失效。
2.本合同自取消之日起，双方应立即停止履行合同约定的各项义务。
3.双方应立即停止使用合同项下的相关资源，并确保不再产生任何与合同相关的费用。
4.双方应就本合同取消前已发生的费用进行结算，具体如下：
-我方已支付的费用：人民币【金额】元；
-贵方已支付的费用：人民币【金额】元。
5.双方应在本函送达之日起【具体日期】内，将合同相关的文件、资料等归档或销毁。
6.本合同取消后，双方不再承担任何因本合同而产生的法律责任。
三、后续事宜
1.本合同取消后，双方应立即终止与合同相关的所有合作。
2.双方应在本函送达之日起【具体日期】内，就本合同取消事宜进行书面确认。
3.如双方对本合同取消事宜存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可向【具体法院】提起诉讼。
四、通知与送达
1.本函自【具体日期】以【邮寄/电子邮件/专人送达】方式送达至贵方。
2.本函送达之日起，视为贵方已收到本函。
特此函告。
【公司/个人名称】（盖章）
【签字】
【日期】
请注意，以下模板仅供参考，具体合同取消函的内容应根据实际情况进行调整。在正式发送合同取消函之前，建议咨询专业法律人士，以确保符合相关法律法规的要求。
第2篇
尊敬的[对方公司名称]：
您好！
我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵公司于[签约日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]。鉴于以下原因，我方特此向贵公司提出取消签约的申请，敬请予以考虑。
一、取消签约的原因：
1.[具体原因一]：在合同签订过程中，我方发现本合同中某些条款与我国法律法规或相关政策存在冲突，为确保合同的有效性和合法性，我方决定取消签约。
2.[具体原因二]：由于[原因，如：市场环境变化、政策调整、公司战略调整等]，我方原计划与贵公司合作的项目无法继续进行，因此提出取消签约。
3.[具体原因三]：在合同履行过程中，我方发现贵公司存在[具体问题，如：履约能力不足、信誉问题等]，为确保我方权益，我方决定取消签约。
二、取消签约的具体要求：
1.请贵公司于收到本函之日起[具体期限，如：5个工作日内]予以回复，确认是否同意取消签约。
2.双方应保持友好协商，就合同解除后的相关事宜进行妥善处理，包括但不限于以下内容：
（1）已支付款项的处理：双方应协商确定已支付款项的退还方式及时间。
（2）未履行义务的处理：双方应协商确定未履行义务的处理方式，如赔偿、补偿等。
（3）保密条款的履行：双方应继续履行保密条款，确保商业秘密不被泄露。
三、其他事项：
1.本函为正式取消签约的申请，请贵公司予以重视。
2.如贵公司对取消签约有任何异议，请及时与我方联系，双方可协商解决。
3.本函自送达之日起生效。
特此函告。
顺祝商祺！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
第3篇
【收件人】
[对方公司全称]
[详细地址]
[联系人姓名]
[联系电话]
【发件人】
[贵公司全称]
[详细地址]
[联系人姓名]
[联系电话]
【日期】
[填写具体日期]
尊敬的[对方公司全称]：
您好！
首先，我方代表[贵公司全称]就我们双方于[填写签约日期]签订的[填写合同名称]合同（以下简称“本合同”）一事，表示诚挚的感谢。然而，鉴于[简要说明取消签约的原因]，我方经慎重考虑，决定取消本合同的签约。现将有关事宜通知如下：
一、合同取消原因
1.[详细说明取消签约的具体原因，例如：市场环境变化、项目资金不足、政策调整、双方合作意向改变等。]
2.[如适用，提供相关证明文件或数据支持。]
二、合同取消范围
1.本合同项下的所有权利义务自本通知送达之日起终止。
2.双方应立即停止履行本合同项下的所有义务。
三、合同取消程序
1.本通知自送达之日起生效。
2.双方应在本通知生效后[填写合理期限，如：10个工作日内]，共同确认本合同的取消，并签署相应的确认文件。
3.
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