邮件发合同模板怎么发送(3篇).docx

第1篇

尊敬的[收件人姓名]，

您好！

首先，感谢您在[项目名称]合作中的信任与支持。为了确保合同的顺利执行，我们已根据双方协商一致的内容，制定了[合同名称]合同。现将合同内容发送给您，请您查阅并确认。

以下为合同发送的具体步骤，请您按照以下指引操作：

1.合同下载：

-请点击以下链接下载合同文件：[合同下载链接]。

-如果链接无法点击，请复制链接至浏览器地址栏打开。

2.合同查阅：

-下载完成后，请仔细阅读合同全文，特别是关于合同标的、付款方式、违约责任等关键条款。

-如有任何疑问或需要修改的地方，请及时与我们沟通。

3.合同确认：

-阅读完毕后，若对合同内容无异议，请回复本邮件，并在邮件标题中注明“[合同名称]合同确认”。

-同时，请附上您的签字扫描件或电子签名，以便我们进行存档。

4.合同签署：

-我们将在收到您的确认邮件及签字文件后，尽快进行合同签署。

-合同签署完成后，我们将以快递或电子方式将合同副本发送给您。

5.合同生效：

-合同自双方签字盖章之日起生效。

-双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

请注意以下几点：

-请在收到合同文件后的[具体时间，如3个工作日内]内完成合同确认和签署。

-若合同中有附件，请一并下载并查阅。

-如有任何紧急或特殊事项，请及时与我们联系。

为确保合同文件的保密性和安全性，我们建议您在确认合同无误后，使用安全的网络环境进行邮件发送和文件传输。

期待您的回复，并祝合作愉快！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

[公司地址]

[日期]

第2篇

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢您对我们公司[项目名称]项目的关注与支持。为了确保合同条款的准确传达和双方的权益得到保障，我们特此提供一份邮件发送合同模板，并附上相关注意事项，请您参考。

以下为邮件发送合同模板：

---

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）就[项目名称]（以下简称“本项目”）达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：[项目名称]

2.项目内容：[项目具体内容]

3.项目周期：[项目开始时间]至[项目结束时间]

二、双方权利与义务

1.我方义务：

a.按照合同约定的时间、质量、数量完成项目；

b.提供必要的项目资料和技术支持；

c.保障项目实施过程中的合法权益。

2.贵方义务：

a.按时支付项目款项；

b.提供必要的项目配合；

c.保障项目实施过程中的合法权益。

三、付款方式

1.付款比例：[具体付款比例]

2.付款时间：[具体付款时间]

3.付款方式：[具体付款方式]

四、违约责任

1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有违约，应承担相应的违约责任。

2.违约金：[具体违约金比例]

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁。

六、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

敬请查收，如有疑问，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

---

注意事项：

1.在发送邮件前，请确保合同内容完整、准确，并经过双方签字盖章。

2.在邮件标题中明确标注“合同”字样，以便收件人快速识别。

3.在邮件正文中，请将合同模板粘贴在正文下方，并附上以下内容：

-合同名称

-合同编号

-双方名称

-合同签订日期

4.在邮件正文中，请简要介绍合同的主要内容，如项目概述、双方权利与义务、付款方式等。

5.在邮件结尾，请提醒收件人查收合同，并告知如有疑问，请及时回复。

6.在发送邮件前，请确保收件人邮箱地址准确无误。

7.发送邮件后，请留意收件人的回复，以便及时沟通和处理相关问题。

祝合作愉快！

顺祝商祺！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的联系方式]

[公司名称]

第3篇

您好！首先感谢您对我们公司的关注与支持。在此，我们很高兴地向您发送合同模板，以便您更好地了解合同条款，以便双方顺利完成合作事宜。以下是如何发送合同模板的详细步骤，请您仔细阅读。

一、准备合同模板

1.打开合同模板文件，确保所有条款都已填写完整，无遗漏。

2.仔细检查合同模板中的文字、数字、日期等，确保准确无误。

3.将合同模板保存为PDF格式，便于对方查看和打印。

二、编写邮件主题

1.邮件主题应简洁明了，概括邮件内容。例如：“关于《XX项目合作协议》模板的发送”。

2.在