计算机设备使用管理规范文本.docxVIP

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司计算机设备的配置、使用、维护和管理，确保设备安全稳定运行，提高工作效率，保护公司信息资产安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有部门及全体员工（包括正式、合同制、实习人员等）在公司内部及因工作需要在外部使用的公司所属计算机设备。计算机设备包括但不限于台式计算机、便携式计算机（笔记本电脑）、平板电脑、服务器、网络设备及其他相关外围设备（如打印机、扫描仪、移动存储介质等）。

1.3基本原则

计算机设备管理遵循“统一规划、责任到人、安全优先、规范高效”的原则。所有使用人员应爱护设备，规范操作，确保设备完好和数据安全。

第二章管理职责

2.1信息技术部门（或指定管理部门）职责

信息技术部门（或公司指定的设备管理部门，以下简称“设备管理部门”）是计算机设备的归口管理部门，主要职责包括：

*公司计算机设备配置标准的制定与更新。

*设备采购、验收、登记、入库、调配、维修、报废等全生命周期管理。

*操作系统及常用办公软件的标准化部署与升级。

*网络安全策略的实施与监督，包括防病毒软件的推广与更新。

*设备使用技能培训与技术支持。

*对各部门设备使用情况进行监督检查。

2.2各部门职责

各部门负责人为本部门计算机设备管理的第一责任人，负责：

*监督本部门员工遵守本规范及相关规定。

*根据工作需要，提出本部门设备配置、升级或报废申请。

*配合设备管理部门进行本部门设备的盘点、维护等工作。

*及时上报本部门设备故障及安全事件。

2.3员工职责

每位员工对所使用的计算机设备负有直接保管责任，应做到：

*熟悉并严格遵守本规范及相关操作规程。

*负责所使用设备的日常清洁与基本保养。

*规范操作，防止设备损坏、数据丢失或泄露。

*发现设备异常或故障时，及时向本部门负责人及设备管理部门报告。

第三章设备使用规范

3.1设备领用与归还

*新员工入职或因工作需要新增设备时，由所在部门统一向设备管理部门提出申请，经审批后办理领用手续，签署设备使用责任书。

*领用设备时，应仔细检查设备外观及配件是否完好，确认无误后方可签收。

*员工调动、离职或不再需要使用特定设备时，须将所使用的计算机设备及相关配件、资料完整归还设备管理部门，并办理交接手续。设备管理部门应对归还设备进行检查和数据清理。

3.2使用要求

*计算机设备应指定专人使用，原则上不得随意转借、调换或交由他人代管。确需临时转借的，须经部门负责人同意，并确保使用安全。

*严禁私自拆卸、改装、更换计算机硬件部件。如确有升级需求，须向设备管理部门提出申请，由专业人员操作。

*保持设备使用环境整洁、通风、干燥，远离火源、水源及强磁场。避免在不稳定或易碰撞的环境中使用便携式设备。

*使用笔记本电脑等便携式设备时，应注意防盗，离开时务必锁好或随身携带。

*禁止在计算机上安装与工作无关的软件，尤其是来源不明、可能带有病毒或恶意代码的程序。禁止安装盗版软件。

*严禁利用公司计算机设备从事任何违法违规活动，如浏览非法网站、传播不良信息、进行网络攻击、未经授权的商业活动等。

*不得利用公司设备制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及公司规定的信息。

3.3软件管理

*操作系统及办公应用软件由设备管理部门统一部署和管理。员工应使用公司许可的正版软件。

*因工作需要安装特定业务软件时，须向设备管理部门提出申请，经批准后由设备管理部门协助安装或指导安装。

*及时安装操作系统和应用软件的安全补丁，但须在设备管理部门的指导下进行，避免因不当操作导致系统故障。

第四章数据安全与保密

4.1账户与密码管理

*计算机开机密码、系统账户密码、重要应用系统密码应设置复杂度较高的密码，并定期更换。

*严禁将个人账号密码告知他人或转借他人使用。

*重要岗位员工应启用屏幕保护密码，离开工位时应锁定计算机。

4.2数据存储与备份

*公司业务数据应优先存储在公司指定的服务器或共享存储设备中。

*个人工作文档建议定期备份至公司统一的备份系统或安全的存储介质。

*严禁将公司涉密信息或敏感数据存储在未经授权的外部存储介质（如U盘、移动硬盘）或个人云存储服务中。

4.3数据传输与销毁

*传输涉密或敏感数据应通过公司内部安全渠道，禁止使用非公司认可的外部通讯工具（如个人邮箱、即时通讯软件）传输。

*禁止私自将公司数据拷贝带出公司或提供给外部人员。确因工作需要的，须严格履行审批手续。

*报废或不再使用的存储介质（硬盘、U盘等），须交回设备管理部门进行专业的数据销毁处理，严禁私自丢弃或带出公司。

4.4网络安全

*严格遵守公司网络管理规定，接入公司网络时应遵守网络安全策