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第1篇
收件人：
[房东姓名或公司名称]
地址：
[房东详细地址]
日期：
[告知函发出日期]
尊敬的[房东姓名或公司名称]：
您好！
我是[您的姓名]，与您于[合同签订日期]签订的《[房屋地址]房屋租赁合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]。在此，我方就合同无效一事向您发出正式告知函，具体内容如下：
一、合同无效的原因
1.合同违反法律法规：经审查，我方发现合同中存在以下违反法律法规的内容：
-[具体违反的法律法规条款]
-[具体违反的法律法规条款]
2.合同内容不明确：合同中部分条款表述模糊，无法明确双方的权利义务，如：
-[具体不明确的条款]
-[具体不明确的条款]
3.合同签订程序不规范：合同签订过程中，存在以下不规范之处：
-[具体不规范之处]
-[具体不规范之处]
二、合同无效的法律后果
根据《中华人民共和国合同法》第五十四条规定，合同违反法律、行政法规的强制性规定，合同无效。因此，我方认为本合同自签订之日起无效。
合同无效后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务，并按照以下方式处理：
1.房屋返还：我方应将房屋及附属设施完好无损地返还给您。
2.租金退还：您应退还我方已支付的租金，并扣除合理费用。
3.损害赔偿：如因合同无效给您造成损失，我方愿意承担相应的赔偿责任。
三、后续处理事宜
1.请您在收到本告知函后[具体期限]内，与我方协商解决合同无效后的相关事宜。
2.如协商不成，我方将依法向人民法院提起诉讼，维护自身合法权益。
请您重视本告知函的内容，并积极配合处理合同无效事宜。如有疑问，请及时与我方联系，联系电话：[您的联系电话]。
再次感谢您在过去租赁期间给予的支持与配合，希望我们能够友好解决此事。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的联系方式]
[您的单位或地址]
附件：相关法律法规及合同条款
[附件内容]
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
第2篇
【收件人】：[承租人姓名]
【地址】：[承租人详细地址]
【电话】：[承租人联系电话]
【日期】：[填写日期]
尊敬的[承租人姓名]：
您好！
首先，感谢您在过去一段时间内与我方签订的租房合同。然而，根据我国相关法律法规以及合同条款的约定，经我方认真审查，现特此告知您，原租房合同自本告知函送达之日起无效。以下为具体原因及说明：
一、合同无效原因
1.合同内容违反法律法规：经审查，原租房合同中部分条款与我国《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规相悖，如：
a.[具体违反的条款内容]；
b.[具体违反的条款内容]。
2.合同主体资格不符合要求：经核实，[出租人姓名]或[出租人公司名称]并非房屋所有权人，或未取得合法出租资格，导致合同主体资格不符合要求。
3.合同签订程序不合法：原租房合同签订过程中，存在以下问题：
a.[具体问题说明]；
b.[具体问题说明]。
二、合同无效法律后果
1.双方应立即停止履行原租房合同约定的权利义务；
2.原租房合同中关于租金、押金等费用的退还、支付及赔偿等事宜，双方应协商解决；
3.若因合同无效导致双方产生纠纷，应依法通过诉讼或仲裁等途径解决。
三、后续处理事宜
1.请您在收到本告知函之日起3个工作日内，将原租房合同原件及房屋钥匙退回我方；
2.双方应就原租房合同无效事宜进行协商，达成一致意见后，签订新的租房合同；
3.如协商不成，双方可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
请您予以重视，并积极配合我方处理相关事宜。如有疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您对我方工作的支持与理解！
特此告知。
【出租人姓名】或【出租人公司名称】
【联系电话】：[出租人联系电话]
【地址】：[出租人详细地址]
附件：原租房合同
[附件内容：原租房合同复印件]
[附件内容：相关法律法规复印件]
[附件内容：出租人主体资格证明复印件]
[附件内容：合同签订程序相关证明复印件]
[附件内容：协商记录及诉讼仲裁相关文件复印件]
[附件内容：其他相关文件复印件]
[附件内容：联系方式及联系人信息]
[附件内容：其他需要说明的事项]
第3篇
[发件人公司/个人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人公司/个人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我方[发件人公司/个人名称]（以下简称“我方”）作为[租房合同编号]号租房合同的签订方，现就本合同无效一事，特此发出如下告知函。
一、合同无效原因
1.合同签订主体不符合法定条件：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，我方在签订合同时，未能提供有效的身份证明文件
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