第一讲应用文写作基础知识.pptVIP

第一讲应用文写作基础知识;一、应用文概述;二、认识与态度;2．名人谈写作的重要性;“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。〞〔日本.占部都美：怎样当企业领导〕

在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要〞的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最根本的读写技能。

——约翰·奈斯比特大趋势——改变我们生活的十个新方法

大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——叶圣陶;三、应用文的流源〔历史〕;

尚书收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。

所谓记言，其实也是记事。

尚书记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。

秦汉时期，是我国封建社会文书工作确实立时期。“书〞、“奏〞为我国最早的上行公文。如李斯谏逐客书。

到汉代，出现了“章〞、“表〞、“疏〞等上行文。下行文则有“令〞、“谕〞、“教〞等，如贾宜论积住贮疏;

明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之公牍通论所计，应用文已开展到六七十种。

辛亥革命以后，政府对文书进展了改革。1921年，公布了公文程式，规定了“令〞、“咨〞、“呈〞、“示〞、“状〞五种。

1951年中央人民政府发布公文暂行处理方法

1981年发布国家行政机关公文处理暂行方法

1987年发布国家行政机关公文处理方法

1993年重新修订此方法

2000年变又增补新的公文种类;四、应用文的分类;〔二〕专用类：指专业性较强的文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。;五、应用文的特点与写作要求;4、时代性：是要与现实严密结合，紧跟时代、适应时代??变化与需求；

5、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；

6、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料；

7、工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

8、标准性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究标准。;〔二〕写作要求;2、准：文如其事，恰如其分。

△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出〞之说。

△著名法国小说家福楼拜：“我们不管描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。〞;△判断以下词句是否准确;3、简：言简意赅，陈言务去。

△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。〞

△清代刘大櫆〔论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。〞

△明代吴讷〔文章辩体序说〕：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。〞

△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹〞。

△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字〞。;△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？〞。

△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：“妙！〞

△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人单独坐在房间里，这时突然响起了敲门声……;△“啰嗦先生〞的一封家信;六、应用文的功用;七、提高应用文写作能力的方法;八、应用文的主旨;应用文主题的表达方法;九、应用文的材料;十、应用文的思路和构思;十一、应用文的语言及表达方式;〔2〕语气坚决、一定

“关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。〞

“关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。〞;〔3〕多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞

“凡来我处购置飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。〞