考研档案2025年档案管理实务试卷(含答案).docx

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考研档案2025年档案管理实务试卷(含答案)

考试时间:______分钟总分:______分姓名:______

一、单项选择题(每题1分,共10分。下列每小题备选答案中,只有一个是符合题意的,请将正确选项的代表字母填在题干后面的括号内。)

1.档案工作的根本原则是()。

A.真实准确原则

B.完整齐全原则

C.历史联系原则

D.区分价值原则

2.机关档案室是()。

A.党的基层组织

B.机关的职能部门

C.机关的综合部门

D.机关保管档案的机构

3.对档案进行分类,其基本标准一般不是()。

A.档案的形成机构

B.档案的内容

C.档案的形成时间

D.档案的价值

4.档案整理中,将具有有机联系的若干档案组合在一起成为()。

A.档案门类

B.档案类目

C.档案保管单位(卷)

D.档案件

5.档案编目中,著录每份(或每套)档案形成的条目,称为()。

A.档案目录

B.档案卷内目录

C.档案题名

D.档案目录卡片

6.档案保管期限的划分依据主要是档案的()。

A.来源

B.时间

C.来源、时间、内容及其重要程度

D.形式

7.对失去保存价值的档案进行行政处置的环节是()。

A.档案鉴定

B.档案销毁

C.档案整理

D.档案移交

8.机关内部利用档案最常见的方式是()。

A.提供档案原文

B.出具档案证明

C.档案复制

D.档案借阅

9.将传统纸质档案转化为数字形式进行管理的技术是()。

A.档案缩微

B.档案扫描

C.档案加密

D.档案鉴定

10.档案工作中,确保档案实体安全的首要条件是()。

A.温湿度控制

B.消防安全

C.防虫防霉

D.人员管理

二、多项选择题(每题2分,共10分。下列每小题备选答案中,有两个或两个以上是符合题意的,请将正确选项的代表字母填在题干后面的括号内。多选、错选、少选、漏选均不得分。)

1.档案工作的基本特征包括()。

A.政治性

B.群众性

C.专业性

D.系统性

E.独立性

2.档案分类的基本要求有()。

A.系统性

B.理论性

C.合理性

D.稳定性

E.实用性

3.档案卷内文件排列的方法主要有()。

A.事由顺序

B.时间顺序

C.重要程度顺序

D.档号顺序

E.成文顺序

4.档案鉴定工作的基本环节包括()。

A.成立鉴定组织

B.制定鉴定标准

C.确定保管期限

D.评定保管价值

E.审批鉴定结论

5.电子档案管理的主要内容包括()。

A.电子档案的收集与整理

B.电子档案的存储与保管

C.电子档案的安全与备份

D.电子档案的利用与共享

E.电子档案的元数据管理

三、名词解释(每题3分,共15分。请用简明、准确的语言解释下列名词的含义。)

1.档案

2.档案工作

3.档案分类

4.档案保管期限

5.档案鉴定

四、简答题(每题5分,共20分。请简要回答下列问题。)

1.简述机关档案室的主要职责。

2.简述档案整理的基本原则。

3.简述档案提供利用的主要方式及其特点。

4.简述电子档案与传统纸质档案管理的主要区别。

五、论述题(10分。请结合实际,深入论述档案的完整性原则在档案收集工作中的具体体现。)

六、案例分析题(15分。请阅读以下案例,并回答问题。)

某机关档案室在整理一批干部人事档案时,发现其中一份档案缺少该干部的年度考核表(该表由组织部门统一管理),同时有几份调动工作审批表散失。档案管理员认为这些材料不属于档案室的收集范围,但档案部门领导认为,干部人事档案是重要档案,应尽可能完整,建议将缺失的材料线索记录下来,并尝试从组织部门或该干部个人处补充。请分析:

1.该案例中涉及的档案收集范围问题如何理解?

2.面对档案材料缺失的情况,档案管理员和领导的做法各体现了什么档案工作原则?你认为哪种做法更合适?为什么?

3.如何从制度或工作流程上改进,以避免类似情况的发生?

试卷答案

一、单项选择题

1.B

2.

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