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深圳市益田商业管理有限公司

招商流程管理制度

目的

规范招商核心环节的工作流程；

明确各流程工作负责人，工作规定。

核心流程

目的商家筛选

目的商家筛选

目的商家评审

商家签约申请

租赁协议（意向书）签约审批

基本流程

目的商家筛选流程

筛选流程

负责人

工作规定

备注

目的商家申报

部门负责人

1.填写目的商家申报表报分管领导审批；

2.附送目的商家相关资料。

分管领导审核

分管领导

1.审核目的商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度；

2.审核与目的商家合作条件。

总经理核准

总经理

1.审核目的商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度；

2.审核与目的商家合作条件。

目的商家洽谈、拟定

部门负责人

根据领导审定的合作条件与目的商家进行商务洽谈，争取更高租金条件。

1.保证2人以上参与客户的商务洽谈;

2.商务条件以函件正式拟定。

申请目的商家评审会

部门负责人

1.对符合公司规定的商家向评审会提出召开目的商家评审会申请；

2.按公司目的商家评审流程规定准备各项工作。

（二）招商评审会流程

评审流程

负责人

工作规定

备注

申请签约评审

部门负责人

向公司评审委组长提出签约评审。

评审会告知与准备

行政主管

1.下发评审会召开时间、地点、评审内容；

2.准备评审会会务。

部门签约理由陈述

部门负责人

1.提交签约商家各项资料；

2.说明商家综合情况，陈述签约理由。

招商部门全体员工参与评审

评审委员会评审

评审委员会成员

1.评估签约商家签约规定;

2.做出评审意见。

评审委员会成员：

组长：总经理

成员：副总经理、分管领导、财务部负责人。

申请商家签约

部门负责人

按《商家签约申请表》申请签约

附送资料：

1.《目的商家申报表》；

2.与目的商家商务沟通往来函件；

3.商家基本资料。

(三)、商家签约申请流程

申请流程

负责人

工作规定

备注

申请签约

部门负责人

按《商家签约申请表》申请签约

附送资料：

1.《目的商家申报表》；

2.与目的商家商务沟通往来函件；

3.商家基本资料。

分管领导审核

分管领导

审核位置/合作条件的准确性。

总经理审核

总经理

审核位置/合作条件的准确性。

集团商业分管

领导审核

集团领导

审核可否正式签定租赁协议（意向书）。

(四)、租赁协议（意向书）签约审批流程

流程

负责人

工作规定

备注

起草租赁协议

部门负责人

根据公司标准协议文本起草租赁协议与补充协议。

发送商家

部门负责人

将租赁协议（意向书）电子版发送商家签字、盖章。

报送租赁协议

部门负责人

将商家签字、盖章的租赁协议（意向书）报送领导、财务部、法务部审核。

附送目的商家签约申请表

分管领导审核

分管领导

审核租赁协议的相关条款的对的性。

报送法务部审核

法务部负责人

审核租赁协议法律条款规范性/可行性。

报送财务部审核

财务部负责人

审核租赁协议商务条款范性/可行性。

报送总经理

总经理

全面审核租赁协议的准确性/可行性。

修改租赁协议

部门负责人

根据各部门、各领导审核意见，修改租赁协议。

报送租赁协议签约人

租赁协议签约人

签定租赁协议。

盖章、归档

部门负责人

送集团总办盖章，原件交行政人事部归档。

五、附件

1.《商务条件申请表》

2.《租赁协议审批表》

附件一：签约

附件一：

申请日期：

一、目的商家资料

商家名称

联系人

经营品牌

联系电话

经营类别

传真号码

产地

市场分布

二、商务条件

合作方式

合作年限

位置

承租面积（M2）

坪效

（元/M2）

保底租金

（元/月）

保底销售额

（元/月）

基本扣除率（%）

管理费

（元/M2）

广告费

（元/M2）

诚意金

（元）

其他条件

条件说明

申请部门

申请人

三、审批

部门意见

分管领导意见

总经理意见

集团领导意见

商铺租赁合同审批表

协议名称

协议编号

起草部门

经办人

协议概要

协议密级

□普通□机密□绝密

部门意见

部门主管领导

意见

集团法务部意见

财务部意见

总经理

意见

集团领导意见