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2025年活动策划合同协议（企业年会执行）

甲方（委托方）：[甲方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方公司地址]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。

乙方（服务方）：[乙方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方公司地址]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行2025年企业年会，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：2025年[甲方公司名称]企业年会

1.2项目时间：2025年[具体日期]，时长：[具体时长]

1.3项目地点：[具体地点]

1.4项目规模：预计参与人数：[预计人数]

1.5项目内容：本合同涵盖企业年会的整体策划、创意构思、流程设计、物料设计制作、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行、风险管理等全部或部分环节。

第二条甲方权利与义务

2.1甲方权利：

2.1.1对乙方提供的策划方案、执行方案具有审核、修改和最终决定权。

2.1.2监督乙方按照合同约定履行义务，并对乙方的工作质量进行评价。

2.1.3要求乙方按照约定时间提交工作成果，并确保成果符合合同要求。

2.1.4对乙方泄露的甲方商业秘密和保密信息拥有知情权和监督权。

2.1.5根据合同约定，享有合同约定的违约责任追究权。

2.2甲方义务：

2.2.1向乙方提供企业年会的具体需求、目标、预算等信息，并确保信息的真实性和完整性。

2.2.2按照合同约定，及时审核乙方提交的策划方案、执行方案，并在规定时间内给予反馈。

2.2.3按照合同约定，及时支付合同款项。

2.2.4提供年会所需的必要协助，如提供公司logo、企业文化资料、演讲嘉宾信息等。

2.2.5指定专门联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜。

2.2.6对乙方工作人员进行必要的培训和指导，确保其了解年会流程和注意事项。

2.2.7按照合同约定，对乙方的工作成果进行验收。

2.2.8遵守合同约定的保密条款，保护乙方的商业秘密和知识产权。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方权利：

3.1.1享有按照合同约定收取服务费用的权利。

3.1.2根据合同约定，对年会策划和执行方案拥有专业的建议权和执行权。

3.1.3要求甲方按照合同约定提供必要的信息和协助。

3.1.4对甲方提出的不合理要求，有权进行拒绝并说明理由。

3.1.5根据合同约定，享有合同约定的违约责任追究权。

3.2乙方义务：

3.2.1组建专业的项目团队，负责年会的策划、组织、执行工作。

3.2.2根据甲方的需求和预算，制定详细的年会策划方案和执行方案，并提交甲方审核。

3.2.3按照合同约定的时间和标准，完成年会策划和执行工作。

3.2.4负责年会所需的场地布置、设备租赁、人员安排、物料制作等工作。

3.2.5确保年会现场的安全、顺利进行，并对现场突发状况进行及时处理。

3.2.6对年会策划和执行过程中的所有数据和资料进行妥善保管，并承担保密义务。

3.2.7按照合同约定，向甲方提供年会相关的服务报告和总结报告。

3.2.8对甲方提供的资料和信息安全负责，并承担保密义务。

第四条项目预算与付款方式

4.1项目总预算：[具体金额]，包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、策划设计费、执行服务费等。

4.2付款方式：分阶段付款，具体如下：

4.2.1合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总预算的[百分比]%，作为预付款。

4.2.2年会策划方案经甲方审核通过后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总预算的[百分比]%。

4.2.3年会现场执行前[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总预算的[百分比]%。

4.2.4年会结束后[具体天数]内，甲方根据乙方提供的结算清单，支付剩余的合同款项。

4.3付款账户：乙方指定收款账户如下：

4.3.1账户名称：[乙方账户名称]

4.3.2开户银行：[开户银行名称]

4.3.3银行账号：[银行账号]

第五条知识产权

5.1乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图纸、文案等内容，其知识产权归乙方所有，但甲方享有在年会活动期间及活动结束后[具体时间]内，非商业用途范围内的使用权。

5.2甲方提供的资料和信