视频会议室管理员规范-培训.pptVIP

视频会议室使用管理规范

;目录;视频系统介绍;视频终端系统介绍;系统启动后会自动弹出登录界面，或者也可通过双击会议终端图标，进入登录界面。

如上图，输入服务器地址，账号，密码后点击登录。此操作只需第一次登录时操做。

代表本单位参加视频会议，登录账号应该用代表本单位的视频账号登录。如221会议室账号为XXXX和XXX会议室账号为XXXXX。;;本单位视频会议终端服务器的音视频设置由各单位视频会议联系人进行操作，普通与会人员不用也不应变更这些设置。

1、本地视频设置

登陆视频系统后，先不进入会议，点击工具菜单——音视频设置，如下图所示：;在视频选项卡里请参照下面图示设置：;音视频设置;音视频设置;会议基本操作;会议基本操作;会议基本操作;会议基本操作;会议基本操作;会议基本操作;会议模式;会议模式;会议模式;影响视频会议效果的主要因素;2、会议室灯光——影响视频图像的质量

会议室照明系统是会议室的基本条件,好的照明系统能使视频会议的逼真度和清晰度大大提高。应该采用人工冷光源，避免采用自然光源，所有窗户都用深色窗帘遮挡。电视机附近不用光源，确保会议桌周围有充足光线。人面对摄像机镜头，脸上和身体正面要有充足的光线。最好设多组灯光，开关可以分开控制，以满足视频会议和其它常规会议的灯光要求。;3、摄像机

开双向互动会议时，摄像机镜头应该对准主要参会人员的位置。各地可以根据自己会议室情况指定一个会议室的主宾位置，然后把摄像机镜头对准该位置，调节好摄像机角度和焦距，然后固定下来。

为了保证每次开启摄像机后都自动对准该位置，应该对摄像机做一下设定。先根据会议室的实际状况，按摄像机遥控器上的箭头键和T、W镜头缩放键把摄像机角度和镜头调整到想要的状态，然后保存该位置到1号数字键存储起来。（一个手先按住preset键不放，另一个手再按1号数字键即可）下次重新开启摄像机即可恢复到原来的状态。;4、麦克风——影响语音的质量

麦克风应该尽量远离音箱或者液??电视机，并且麦克风的方向不要对准电视机音箱。以免产生回音和啸叫。人讲话时嘴巴不要紧贴麦克风，一般距离应该在10厘米到20厘米左右。麦克风的输入音量设置可以参考后面3.2本地音频设置部分。;FAQ;FAQ;FAQ;FAQ