8.秘书用博士学位申请系统操作指南（秘书版）201309.docxVIP

PAGE

PAGE11

博士学位申请系统操作指南(二)

秘书版本

说明：因答辩秘书人数众多，对应的答辩委员会、博士研究生难以及时掌握，因此博士学位申请系统不设答辩秘书的权限。需要答辩秘书在系统中完成相应工作时，请使用本院系研究生工作秘书的帐号和密码。

一、查看博士生基本信息（如图1）

图1查看博士生基本信息

如果发现本单位预答辩博士研究生不在表格中，请及时联者发邮件至zsb2@进行核实。

二、课程与科研信息

课程信息由研究生工作秘书先审核，培养处再审核；科研信息由培养处审核

课程信息审核

点击“课程与科研信息”菜单下的“审核博士生课程学习成绩”，对本院系博士学位申请人信息进行逐一审核。（如图2）

图2审核博士生课程学习成绩

在培养处未做研究生课程最终审核之前，研究生工作秘书可以对学生成绩进行编辑和修改（如图3）。

可直接在第一列点击“选择”，然后点击“编辑”按钮对研究生课程信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。也可点击选择“不通过”后点击“审核”按钮，退回研究生修改。点击不通过时，可写明不通过原因，不通过原因处也可不填。

图3研究生工作秘书修改学生课程成绩

审核后，打印《课程学习成绩表》（一式两份）签字盖章后交研究生院培养处，由培养处管理员进行最终的课程成绩审核。

查看博士生科研成果情况

《科研成果登记表》由学生自行打印，研究生工作秘书可以查看（根据需要也可以打印）。（如图3）

图4研究生工作秘书查看科研成果

将《科研成果登记表》及成果复印件汇总收齐，签字盖章后交培养处，由培养处管理员根据纸质材料在系统中审核。

预答辩相关事宜，请以培养处通知为准。

三、录入评阅人信息、打印评阅审批表

1、录入评阅人信息

博士研究生在“填写评阅审批表”模块中将论文基本信息填写完毕提交后，院系秘书即可以录入该学生的评阅人信息：

秘书也可选择批量导入评阅人信息，点击“导入评阅人”按钮：

点击“下载名单”，将导入评阅人信息的模板（excel格式）保存至本地机。打开模板，按要求将所需字段录入表格中，将该表导入。导入成功后，仍需逐个点击申请人，进行信息的提交和评阅审批表的打印。

2、打印评阅审批表

评阅人信息填写无误，点击“提交”，回到录入评阅人信息页面，页面会出现“打印”按钮，点击此按钮，将评阅审批表保存至本地机后再打印。

评阅审批表一式两份，由导师、分委员会签字盖章后，将2张表夹在三本盲审论文中，一并送交学位办进行审核。

评阅审批表经学位办审批通过后，院系秘书将不能够再进行修改。如需修改，请联系学位办马老师3、评阅审批通过后，院系秘书打印评阅意见书一式两份，由研究生工作秘书或答辩秘书寄送给评阅专家。评阅人信息需对博士研究生做匿名处理。

四、输入评阅结果

评阅意见书返回后，答辩秘书应及时登录系统，进入论文评阅——输入评阅结果模块，录入论文的评阅意见。

答辩秘书进入论文评阅——输入评阅结果模块，页面右侧将显示所有学生的记录，在这些记录的上方，显示本单位学生目前评阅成绩的分类统计情况：送审中、输入一条、输入两条、通过、不通过、异议各有几人。

说明：这个模块中，“送审中”、“输入一条”、“输入两条”、“通过”、“不通过”、“异议”都是指评阅，不是指盲审。

“送审中”指2个评阅成绩都未录入；

“输入一条”指已有一个评阅成绩录入，“输入两条”同理；

“通过”指2个评阅成绩都已录入，且都大于60分、都没有D/E、都同意答辩；

“不通过”指2个评阅成绩都已录入，但都小于60分或都不同意答辩；

“异议”指2个评阅成绩都已录入后，既不属于“通过”，也不属于“不通过”的情况。

本次的2个评阅成绩，对盲审和总评都没有影响，只要都录入即可。以上这几种状态仅供统计数据之用。

录入成绩的方法：

每位学生显示一条记录。在每一行记录的末尾有“详细”按钮，点击则进入该生的详细页面。如图：

应首先在下拉框中选择某一位评阅人，否则评阅人和所给成绩无法对应！

1.选择录入5个单项成绩

2.录入百分制的总体评价

3.选择填写结论（是否同意答辩）和评阅人对论文的熟悉程度

以上3项为必填内容，其他如专业领域、联系电话、email地址和备注皆为选填内容。

录入完成选择“保存”按钮即保存成功。

注意：

1）对于误录入的评阅成绩请点击评阅专家右侧的“清除”按钮即可清除该条成绩；

2）对于已保存的评阅成绩，在生成总评结果之前都可以直接修改。之后，需通过学位办修改；

3）2个评阅成绩和3个盲审成绩都录入后，方可生成总评结果。

五、查看总评结果

研究生秘书登陆，点击进入“论文评阅——查看总评结果”模块，页面右侧显示所有论文评阅审批表审批通过的博士生的情况，每生显示一条记录。在这些记录的上方，显示本单位学生目前盲审评阅状态的分类统计情况：