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2025年合同管理规程7篇

目录

1.合同规程有哪些

2.合同规程模板

3.合同规程标准

4.合同管理规程7篇

有哪些

一、合同管理的范围

1.合同的起草：包括但不限于合同的初步构思、条款设定、风险评估。

2.合同审查：确保合同符合法律要求，无潜在法律风险。

3.合同谈判：协商条款，达成双方满意的结果。

4.合同签署：确保所有必要方的签名、盖章完整。

5.合同履行：监督合同执行，处理合同变更、解除、终止等问题。

6.合同存档：妥善保管合同原件，便于日后查阅。

二、合同管理的对象

1.内部合同：公司内部各部门间的协议、规定。

2.外部合同：与其他企业、个人或组织签订的合同。

三、合同管理的关键环节

1.风险识别：识别合同中可能存在的法律、商业风险。

2.权责明确：确保合同中各方的权利和义务清晰明确。

3.纠纷预防：通过合同条款设置，预防可能出现的纠纷。

4.合同审计：定期对合同执行情况进行审核，确保合规性。

模板

1.合同草案模板：包含基本合同要素，如双方信息、标的、价款、期限、违约责任等。

2.合同审查清单：列出需检查的法律、商务要点，供审查人员参考。

3.合同谈判记录表：记录谈判过程，以便回顾和确认谈判结果。

4.合同签署授权书：明确谁有权代表公司签署合同。

5.合同履行跟踪表：跟踪合同执行进度，记录变更情况。

6.合同终止/解除通知书：当合同需要提前结束时，提供标准格式的通知。

标准

一、合同语言标准

1.清晰简练：避免冗长和复杂的句子，确保条款易于理解。

2.准确严谨：使用专业法律术语，避免模糊表述。

3.完整性：涵盖所有必要内容，无遗漏或歧义。

二、合同管理流程标准

1.制定标准操作程序（sop）：详细描述每个环节的操作步骤。

2.建立审批机制：确定各级别的审批权限，确保合同质量。

3.设立归档系统：制定合同归档规则，便于检索和管理。

4.实施培训：定期对员工进行合同管理培训，提高合规意识。

三、合同风险管理标准

1.风险评估：定期进行合同风险评估，及时调整管理策略。

2.风险应对计划：针对识别的风险，制定预防和应对措施。

3.法律咨询：在必要时，寻求专业法律意见，确保合同合法性。

总结，有效的合同管理是企业运营的基础，通过规范化的流程、标准化的模板和严谨的风险控制，可以确保合同的高效执行，降低法律风险，保障企业的合法权益。

合同管理规程范文

第1篇商品采购合同管理规程

一、商场采购合同的内容

商场采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

1.商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

2.商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

3.商品的价格和结算方式

合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

5.商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6.违约责任

签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

(2)未按合同规定的商品质量标准交货;

(3)逾期发送商品。购买者有逾期