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人事部副/課長职务分析
職位名稱
人力資源部副課長
職務編號
HR002
所在部門
人力資源部
工資等級
F
直接上級
副理
薪酬體系
其它體系
直接下級
部門職員
工作時間
8:00~17:00
內部關係(上站關係)
各單位
?外部關係(下站關係)
勞動局,人事局,人力資源中心及市場,網絡招聘公司、行政審批中心,派出所,外企協會,企業管理單位,出入境管理中心,勞務公司,保險公司,學校,法院
任職資格
學曆要求
大專含以上學曆
專業技朮
人力資源管理/行政管理相關專業
所受培訓
接受過人力資源管理技朮、勞動法規、企業管理、薪酬管理、績效管理、領導藝朮、心理學、財務知識APC等方而的培訓;
工作經驗
三年含以上人事工作經驗
技能和素質
1,人力資源知識面廣,具備先進的人力資源管理觀念和人事管理方法;?2,具備較強的領導能力和管理能力,善於溝通,具備出色的組織協調能力和分析判斷能力;
3、具備較強的觀察能力和應變能力;?4、具備較強的觀察能力和應變能力;?5、具備較強的交往能力;
6、精通激勵藝朮;?7、精通批評和表揚藝朮;
8、具有較強的計划、控制能力;
9、具有親和力;
10、具有較強的說服能力;?11、品格高尚,道德修養好;
基本情况
基本情况
职务名称:人事副課長
岗位分类:管理類
內部關係(上站關係):人力資源中心/派出所/勞動局/外訓機構
內部關係(上站關係):各部門
所属部门:人事部
直接上级:人事副理
工作要求:1认真负责,2责任心强,3工作细心,4溝通協調能力強,5。要有統籌規劃管理能力
教育水平:大專
专业技术:人力資源
工作经验:三年以上相关工作经验
工作目标:1。人員招聘及時性100%,2。培訓達成率100%,3。考勤資料100%正確4。部門費用各类费用预估实际于达成率0%—5%5。全廠離職率不可超過12%
工作内容納要
間接人員培訓專管員的工作内容如下:
序号
主要工作职责
績效考核標准
工作量(占總工時
工作頻率
文件表單
呈報單位
备注
1
依據每日人力報表分配及安排直接人員招聘及調配
人員輸送達成率100%
15%
每周
每日人力報表
各專案
2
中介和學校的維護開發學校
人員輸送達成率100%
5%
每周
無
人事副理
3
中介學校培訓單位合同的製作
合同正確率100%
2%
每周
合同
人事副理
4
C-D間接人員面試,確保人員穩定性
100%面試
5%
每周
人員錄歷表
各部門
5
培训规划的制作和实行
20%
每周
無
人事副理
6
各项培训项目执行结果的执行情况的确认和监督
教育訓練完成率100%
5%
每周
《年度教育訓練計畫》《教育訓練簽到表》
人事副理
7
考勤项目工作确认监督
考勤異常1%,員工薪資異常0件
10%
每周
《考勤異常明細》《加班費用比對》
人事副理
8
部門費用各类费用预估实际的管控
达成率0%&-5%
5%
每周
預算表
人事副理
9
员工合同稽核
合同正確率100%,員工100%簽訂合同
5%
每月
合同
無
特别是实习生的确认
10
保险/公积金/实习生费用的审核
費用正確率100%
2%
每月
保險、公積金、實習生費用費用表
財務
实习生要确认人数/公积金要特别稽核人员的职级
11
前台工作的安排与稽核
0異常
10%
每周
會議室點檢表
各部門
客户稽核时要确认场地的安排情况
12
员工关系模块事项的确认及分配
員工滿意度不段提升
3%
每周
無
無
13
内部公告和相关单据的审核
內部公告正確性100%,相關單據無異常
5%
每周
內部聯絡單
各部門
薪资单确认要非常注意
14
与其它部门的沟通
10%
每周
無
無
15
收发邮件
15%
每周
無
無
16
C-D级离职员工访谈
2%
每周
無
無
17
主管交代事项处理
100%完成
30%
每周
無
無
三、工作細項說明:
依據每日人力報表分配及安排直接人員招聘及調配,确保各部门人力充足,又不产生多佘人力
中介和学校的维护,随时掌握学生源的动态,依据公司情况做安排
C-D人员面试时要确认与岗位的匹配度,此从的个性,稳定性,家庭的基本情况,员工本人后期的规划等
目前正在对整个培训进行改革,重点是确保各项目都按照计划有序执行
各项费用的管控,申请的每一项物品都要确定有预算,部内人员加班是否合理
考勤异常、加班费超标管控、员工出勤情况要及时管控
合同要不定期抽查,要将不时的抽新进员工签正式合同(未满24周岁的)看看是否可备案实习生,确保签合同人员工作有无做到位,确保实习生目标达到20%以上
保险/公积金特别稽核人员的职级,实习生费用的审核时要确认QA系统中人数与人事系统中的人数
不定期抽检各会议室的卫生及物品是否完好,客户稽核前要确认所使用的会议室是否合格
每月调查结果的确认,不
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