公司合同台账excel模板(3篇).docx

第1篇

随着公司业务的不断发展，合同管理显得尤为重要。为了确保合同信息清晰、规范，提高工作效率，特制定以下公司合同台账Excel模板。以下模板内容详细说明如下：

一、模板标题

1.公司名称：填写公司全称。

2.模板名称：填写“公司合同台账”。

二、表格内容

1.合同编号：填写合同唯一标识编号。

2.合同名称：填写合同的具体名称。

3.签订日期：填写合同签订的日期。

4.合同类型：填写合同所属的类型，如采购合同、销售合同、租赁合同等。

5.甲方名称：填写合同甲方（合同签订方）的全称。

6.乙方名称：填写合同乙方（合同签订方）的全称。

7.合同金额：填写合同总金额。

8.付款方式：填写合同约定的付款方式，如分期付款、一次性付款等。

9.付款期限：填写合同约定的付款期限。

10.合同期限：填写合同有效期限。

11.合同附件：填写合同附件名称及数量。

12.合同签订人：填写合同签订方的负责人或授权代表姓名。

13.跟进人：填写负责跟进合同执行的相关人员姓名。

14.签订地点：填写合同签订的具体地点。

15.合同状态：填写合同当前状态，如待执行、执行中、已终止等。

16.备注：填写合同相关的其他信息或注意事项。

三、模板格式

1.表格采用网格线格式，便于阅读和填写。

2.表格字体为宋体，字号为12号。

3.表格列宽可根据内容适当调整，确保内容完整展示。

4.表格行高统一，方便打印和存储。

四、使用说明

1.下载模板后，打开Excel软件，点击“文件”-“打开”，选择下载的模板文件。

2.根据实际需求，修改模板标题，如公司名称、模板名称等。

3.填写合同台账信息，确保信息准确、完整。

4.定期保存模板，防止数据丢失。

5.如有合同变更或终止，及时更新台账信息。

五、注意事项

1.合同台账应保持更新，确保信息实时准确。

2.合同台账作为公司内部管理工具，需妥善保管，防止泄露。

3.合同台账可按照部门、合同类型、合同状态等进行分类整理，方便查阅和管理。

4.定期对合同台账进行统计分析，为公司决策提供数据支持。

通过使用本模板，有助于公司实现合同管理的规范化、信息化，提高合同执行效率，降低风险。请各部门严格按照模板要求进行合同管理，共同维护公司利益。

第2篇

一、模板概述

公司合同台账Excel模板旨在帮助公司对各类合同进行有效管理，包括合同的签订、履行、变更、终止等环节，确保合同信息的准确性和完整性。以下是对该模板的详细说明和设计要点。

二、模板结构

1.合同基本信息

-合同编号：自动生成或手动输入

-合同名称：填写合同的主要内容

-签订日期：填写合同签订的日期

-合同类型：选择合同所属的类型，如采购合同、销售合同、租赁合同等

-甲方名称：填写合同甲方名称

-乙方名称：填写合同乙方名称

-合同金额：填写合同总金额

-付款方式：填写合同约定的付款方式

-有效期限：填写合同的有效期限

2.合同内容摘要

-合同主要内容：简要描述合同的主要条款

-附件清单：列出合同附件的名称和数量

3.合同履行情况

-履行进度：填写合同履行的进度，如已完成、进行中、待履行等

-履行日期：填写合同履行完毕的日期

-履行结果：填写合同履行结果，如成功、失败、部分履行等

-未履行原因：如合同履行未完成，填写未履行原因

4.合同变更信息

-变更日期：填写合同变更的日期

-变更内容：简要描述合同变更的内容

-变更原因：填写合同变更的原因

5.合同终止信息

-终止日期：填写合同终止的日期

-终止原因：填写合同终止的原因

6.合同附件

-附件1：上传合同附件1

-附件2：上传合同附件2

-...（根据实际需要添加）

三、模板设计要点

1.表格格式：采用清晰、简洁的表格格式，方便用户查看和操作。

2.数据校验：对合同编号、合同金额等关键数据进行校验，确保数据的准确性。

3.自动计算：自动计算合同金额、履行进度等数据，提高工作效率。

4.查询功能：提供合同查询功能，方便用户快速查找所需合同信息。

5.打印功能：支持打印合同台账，方便用户进行存档和汇报。

6.数据备份：定期备份合同台账数据，防止数据丢失。

四、模板使用说明

1.打开Excel模板，根据实际情况填写合同信息。

2.在“合同履行情况”和“合同变更信息”等模块，根据合同履行进度和变更情况填写相应内容。

3.如有合同附件，可在“合同附件”模块上传。

4.定期查看合同台账，了解合同履行情况，确保合同合规性。

5.如需打印合同台账，点击“打印”按钮，选择打