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2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)考前冲刺试题含答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）

1.党政机关公文格式国家标准（GB/T9704—2021）规定，正文排版一般使用（）。

A.3号仿宋体字B.3号黑体字C.小标宋体字D.4号楷体字

答案：A

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。

A.二者均可在事前、事中、事后行文

B.请示必须一文多事，报告必须一文一事

C.请示需上级答复，报告一般不需答复

D.请示、报告均不得抄送下级机关

答案：C

3.在公文处理系统中，对一份标注“特急”的电报，其办理时限原则上不超过（）。

A.2小时B.4小时C.8小时D.24小时

答案：B

4.档案库房相对湿度应控制在（）范围内。

A.35%—45%B.45%—55%C.55%—65%D.65%—75%

答案：B

5.下列选项中，不属于《归档文件整理规则》要求的“件”内文件排列原则的是（）。

A.正文在前，附件在后B.正本在前，定稿在后

C.请示在前，批复在后D.转发文在前，被转发文在后

答案：C

6.根据《党政机关国内公务接待管理规定》，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象的（）。

A.二分之一B.三分之一C.四分之一D.五分之一

答案：B

7.在Excel2021中，若需将A1:A100区域中所有“山西”替换为“晋”，最快捷的操作是（）。

A.使用“查找—替换”功能B.使用SUBSTITUTE函数

C.使用“数据—分列”功能D.使用“筛选—替换”功能

答案：A

8.会议座次安排中，采用“面门为上”原则时，1号领导应就坐于（）。

A.正对门方向居中B.背对门方向居中

C.正门右侧首位D.正门左侧首位

答案：A

9.下列关于保密管理的说法，错误的是（）。

A.秘密级文件不得在非涉密复印机上复印

B.机密级文件可通过普通传真发送

C.绝密级文件必须存放在密码保险柜

D.涉密文件复印需履行审批、登记手续

答案：B

10.在Word2021中，给文档添加“水印”应使用的选项卡是（）。

A.开始B.插入C.设计D.布局

答案：C

11.根据《机关档案工作业务建设标准》，永久保管档案的目录需制作（）套。

A.1B.2C.3D.4

答案：C

12.下列关于电话记录的说法，正确的是（）。

A.电话记录无需领导签字即可归档

B.电话记录属于机关内部文件，不必编号

C.重要电话记录应形成纸质记录并编号存档

D.电话记录可随意销毁

答案：C

13.在PowerPoint2021中，若需将演示文稿保存为“放映模式”文件，应选择的扩展名为（）。

A..pptxB..potxC..ppsxD..pdf

答案：C

14.下列关于印章使用的说法，错误的是（）。

A.空白页不得加盖印章

B.文件落款处必须骑年盖月

C.印章颜色应为红色

D.印章遗失应在24小时内报告

答案：B

15.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中属于“上行文”的是（）。

A.通知B.通报C.报告D.决定

答案：C

16.在档案数字化扫描中，一般公文扫描分辨率应不低于（）dpi。

A.100B.200C.300D.600

答案：B

17.下列关于值班记录填写要求的说法，正确的是（）。

A.可用铅笔书写B.可事后补记

C.应逐日连续编号D.无需注明交接班时间

答案：C

18.在Windows11系统中，快速打开“运行”对话框的快捷键是（）。

A.Win+DB.Win+RC.Win+ED.Win+L

答案：B

19.下列关于“会议纪要”的说法，正确的是（）。

A.会议纪要必须加盖公章方可生效

B.会议纪要需主送所有参会单位

C.会议纪要一般不加盖公章

D.会议纪要属于法定文种“决议”

答案：C

20.根据《山西省档案管理条例》，机关档案室向同级国家综合档案馆移交档案的时限为自形成之日起满（）年。

A.5B.10C.15D.20

答案：B

21.在公文拟稿环节，