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企业社会责任认证与服务合同
合同编号:【______】
第一章合同订立
1.1合同主体
1.1.1甲方(以下简称“甲方”):【甲方全称】
1.1.2乙方(以下简称“乙方”):【乙方全称】
1.2合同标的
1.2.1本合同标的为乙方提供企业社会责任认证服务,甲方自愿申请并接受乙方的认证服务。
1.3合同期限
1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【______】年。
1.4合同费用
1.4.1甲方应向乙方支付认证服务费用,具体金额为人民币【______】元。
1.5付款方式
1.5.1甲方应在合同签订后【______】个工作日内,将认证服务费用一次性支付至乙方指定账户。
1.6保密条款
1.6.1双方对本合同内容以及在进行认证服务过程中知悉的任何商业秘密和保密信息负有保密义务。
第二章认证服务内容
2.1认证标准
2.1.1乙方将依据国际通行的企业社会责任(CSR)标准进行认证。
2.2认证流程
2.2.1乙方将按照以下流程进行认证:
a)乙方对甲方企业进行初步评估;
b)乙方向甲方提供详细的认证要求;
c)甲方根据认证要求进行整改;
d)乙方对甲方进行现场审核;
e)乙方出具认证报告。
2.3认证报告
2.3.1乙方应在认证流程完成后【______】个工作日内向甲方提供正式的认证报告。
第三章合作双方的权利和义务
3.1甲方权利
3.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供认证服务。
3.1.2甲方有权对乙方提供的认证服务提出意见和建议。
3.2甲方义务
3.2.1甲方应配合乙方进行认证工作,提供必要的资料和文件。
3.2.2甲方应保证提供的信息真实、准确、完整。
3.3乙方权利
3.3.1乙方有权根据甲方提供的资料进行认证评估。
3.3.2乙方有权对甲方进行现场审核。
3.4乙方义务
3.4.1乙方应按照合同约定提供高质量的认证服务。
3.4.2乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露。
第四章违约责任
4.1甲方违约责任
4.1.1甲方未按时支付认证服务费用的,应向乙方支付【______】%的违约金。
4.2乙方违约责任
4.2.1乙方未按时完成认证服务的,应向甲方支付【______】%的违约金。
第五章争议解决
5.1双方发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.2在争议解决期间,除争议事项外,本合同其他条款仍应继续履行。
第六章认证服务标准与要求
6.1CSR标准
6.1.1乙方在认证过程中将参照【具体CSR标准名称】,包括但不限于环境保护、社会责任和公司治理等方面的要求。
6.2评估内容
6.2.1乙方将对甲方企业的以下方面进行评估:
a)环境管理体系与政策;
b)社会责任政策与实践;
c)公司治理结构与机制;
d)供应链管理与社会责任;
e)员工权益与职业发展。
6.3文件与资料
6.3.1甲方应提供以下文件与资料供乙方进行认证评估:
a)公司组织架构图;
b)环境管理体系文件;
c)社会责任报告;
d)公司治理相关文件;
e)供应链管理文件;
f)员工手册及相关培训记录。
6.4现场审核
6.4.1乙方将在甲方企业进行现场审核,审核内容包括但不限于:
a)与甲方管理人员进行访谈;
b)检查相关文件和记录;
c)观察实际操作与流程;
d)对甲方进行必要的指导与建议。
6.5认证标志与使用
6.5.1乙方将根据认证结果,向甲方颁发符合标准的认证标志,甲方有权在符合规定的情况下使用该认证标志。
第七章认证周期与进度
7.1认证周期
7.1.1乙方应在收到甲方提供的完整文件与资料后【______】个月内完成认证流程。
7.2进度管理
7.2.1双方应定期沟通,乙方将定期向甲方报告认证进度,保证双方对认证进程有清晰的认识。
7.3进度延误
7.3.1如因甲方未能按时提供必要文件或资料,或因不可抗力因素导致认证进度延误,乙方将通知甲方并协商解决。
第八章甲方权益保障
8.1认证报告
8.1.1乙方将保证认证报告的客观性、准确性和完整性,并对报告内容承担责任。
8.2更新与再认证
8.2.1甲方在认证有效期内,如需对认证标准进行更新或再认证,应提前向乙方提出申请。
8.3使用认证标志
8.3.1甲方在未通过认证或认证到期后,不得继续使用乙方认证标志。
第九章乙方责任与义务
9.1服务质量
9.1.1乙方保证提供的服务符合行业标准和合同约定。
9.2专业人员
9.2.1乙方将指派具有相应资质和经验的专业人员进行认证工作。
9.3隐私保护
9.3.1乙方承诺对甲方提供的信息和资料予以严格保密。
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