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一、登录个人数据库
二、进入【讲座会议】系统
三、点击【讲座会议管理】【发起申请】【自然科学类活动】，根据需要选取相对应的活动类
别，填写相关信息。
四、点击【提交审核】提交申请，或点击【保存】保存申请表信息。
可在【我的申请】中查看申请信息及审核状态；
如信息有变，可点击【变更申请】查看已提交并通过审核的所有申请，选择需要变更的
申请，点击操作栏中的【再次提交】进行申请变更；
如需下载申请表，可在相应申请的操作栏中点击【下载】进行下载，用于报销等。
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五、提醒TA看
提交申请后，可在【我的申请】，相应申请表的操作栏中点击【提醒TA看】，提醒科研秘书
或相应人员查看。
附：讲座、讲坛、报告申请表相关信息说明
特别提醒：“举办形式”“涉财务”“涉外或港澳台”三个选项在提交后不可修改，如填写错
误需重新填写。“涉财务”项建议在填写前与科研秘书沟通。
活动系列——
大师讲堂系列学术报告：报告人为国内外院士或诺贝尔奖、图灵奖及等同类学术奖项获
得者
知名学者系列学术报告：报告人为杰青等同级别人员、国外正教授
校级系列学术报告：报告人为除以上两类外的其余正高级职称人员
院系级系列学术报告：报告人为除以上三类外的其余人员
校庆系列学术报告：2023年9月25日至10月31日期间举办的各类报告
涉财务——
酬金发放：报告符合科技处学术交流专项经费支持范围，即上述大师讲堂、知名学者两
类报告，请勾选酬金发放；如符合支持范围但不打算申请资助的，请不要勾选
会议费报销：涉及会议费报销的
会议费报销和酬金发放：同时涉及酬金发放和会议费报销的
否：不涉及酬金发放或会议费报销的
涉外或港澳台——
报告人本人是外籍或港澳台人士，或报告人单位在国外或港澳台地区，两种情况均为“涉外
或港澳台”，请根据具体情况选择填写。
讲座报告费是否申请科技处学术交流专项经费支持——
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符合科技处学术交流专项经费支持的报告，即知名学者、大师讲堂两类报告，请选择“是”。
是否涉及境外人员（专家）酬金现金发放——
无境内银行账户的专家，请选择“是”。
举办范围——
无需科技处或学校挂网宣传的活动，请选择“内部活动”，否则为公开活动。
是否需要在学校网站发布预告——
举办范围勾选“内部活动”的，此处选“否”。
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