新闻宣传公关策划流程工具（含宣传素材分类指导）.docVIP

新闻宣传公关策划流程工具（含宣传素材分类指导）

引言

新闻宣传公关策划是组织实现品牌传播、形象塑造、危机应对的核心环节。本工具基于行业实践，整合策划全流程关键节点与宣传素材分类指导，旨在帮助从业者标准化操作、提升效率、降低风险，保证宣传目标精准落地。

一、适用场景与核心价值

（一）典型应用场景

企业品牌升级：如品牌战略调整、周年庆、社会责任项目传播，需通过宣传强化市场认知。

产品/服务推广：新品上市、功能迭代、促销活动，需触达目标用户并激发转化。

危机公关应对：负面舆情、突发事件，需快速响应并引导舆论走向。

行业活动传播：发布会、展会、行业峰会，需扩大活动影响力并吸引参与。

/机构宣传：政策解读、公共服务推广、形象塑造，需提升公众认知与认同。

（二）工具核心价值

流程标准化：从调研到复盘的全步骤指引，避免遗漏关键环节；

素材系统化：明确宣传素材分类逻辑，适配不同传播场景需求；

风险可控化：嵌入合规性、舆情应对等关键风险点提示；

效果可量化：通过模板表格实现目标设定、数据追踪与复盘优化。

二、全流程操作步骤详解

步骤一：前期调研与需求分析

目标：明确宣传背景、受众及资源边界，为策略制定提供依据。

1.背景调研

行业动态：收集近3个月行业趋势报告、竞品宣传案例（如竞品传播主题、渠道选择、用户反馈）；

组织内部信息：梳理当前品牌定位、核心优势、近期业务重点（如*公司Q4战略聚焦“绿色科技”，需突出环保属性）；

历史数据：回顾过往宣传效果（如上季度推文阅读量、活动转化率），总结成功经验与待改进点。

2.受众分析

用户画像：通过问卷调研、第三方数据工具（如*平台用户分析系统）明确目标受众年龄、性别、职业、信息获取渠道（如Z世代偏好抖音、B站，企业高管关注行业媒体）；

需求痛点：挖掘受众对组织/产品的核心诉求（如消费者关注产品安全性，合作伙伴看重企业信誉）。

3.资源评估

团队资源：明确策划、文案、设计、执行等分工（如经理负责统筹，专员对接媒体）；

预算范围：核定总预算及渠道分配比例（如新媒体投放占60%，传统媒体占20%，物料制作占20%）；

渠道资源：梳理自有渠道（官网、公众号、视频号）及合作渠道（媒体KOL、行业协会资源）。

输出成果：《宣传需求调研报告》（含背景分析、受众画像、资源清单）。

步骤二：明确宣传目标与核心策略

目标：设定可量化目标，制定差异化传播策略。

1.目标设定（SMART原则）

示例：

品牌曝光：1个月内全平台总曝光量≥500万；

用户互动：活动相关话题阅读量≥100万，用户评论/转发率≥5%；

舆情引导：危机事件发生后24小时内正面声量占比≥70%；

转化目标：新品发布会后官网留资量提升30%。

2.核心策略制定

主题提炼：结合组织优势与受众需求，确定宣传主题（如*公司“绿色科技”主题可延伸为“让环保成为生活日常”）；

信息分层：核心信息（1-2句，如“*产品通过国际权威环保认证”）、支撑信息（数据、案例、用户证言）；

渠道组合：根据受众触达习惯选择渠道（如年轻群体：抖音+小红书+B站；行业人群：36氪+行业公众号+线下峰会）；

节奏规划：制定时间轴（如预热期3天、爆发期7天、持续期10天），明确各阶段关键动作（预热期：悬念海报发布；爆发期：发布会直播+媒体专访）。

输出成果：《宣传目标与策略方案》（含目标清单、主题、渠道矩阵、时间轴）。

步骤三：宣传素材准备与分类指导

目标：根据策略制作适配不同渠道的宣传素材，保证信息传递一致性。

（一）宣传素材分类维度及示例

分类维度

子类别

具体示例

适用场景

制作注意事项

内容类型

新闻稿

动态稿（如“公司签约项目”）、深度稿（如“*行业报告解读：绿色科技发展趋势”）

传统媒体、行业媒体、官网新闻页

语言正式、数据准确、包含5W1H要素，避免广告化表述

图文素材

海报（活动主视觉、产品卖点图）、长图文（品牌故事、产品使用教程）

公众号、微博、小红书

图文比例3:7，文字简洁重点突出，色彩符合品牌VI

视频素材

短视频（15-60秒产品演示、幕后故事）、宣传片（3-5分钟品牌理念）、访谈视频

抖音、视频号、B站、线下活动

节奏明快、前3秒抓眼球，字幕清晰，分辨率≥1080p

互动素材

H5（互动测试、邀请函）、数据可视化图表、投票/抽奖活动

小程序、活动落地页

操作简单、趣味性强，嵌入社交分享功能

传播渠道

新媒体素材

适配抖音（竖屏9:16、字幕加粗）、小红书（图文分点、标签化）、（长文排版）

自有新媒体平台、KOL合作

遵循平台调性（如抖音偏娱乐化，行业公众号偏专业），标题带关键词（如“*产品测评”）

传统媒体素材

通稿（标准格式配图）、专访提纲、电视广告脚本

报纸、电视台、行业杂志

格式规范（如通稿包含“本报讯”），预留媒体编辑修改空间

表现形式

理性素材