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2025年办公楼会议室消毒服务

本合同由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(服务接受方):________________________

法定地址:________________________________

法定代表人/授权代表:____________________

联系电话:_________________________________

乙方(服务提供方):________________________

法定地址:________________________________

法定代表人/授权代表:____________________

联系电话:_________________________________

鉴于甲方拥有并运营办公楼,内设多个会议室供租户或员工使用,为保障使用者的健康安全,甲方需定期对会议室进行消毒服务;乙方拥有专业的消毒服务团队及设备,具备提供此类服务的资质和能力。双方经友好协商,就2025年度办公楼会议室消毒服务事宜达成以下协议:

第一条服务范围与对象

1.1乙方负责对甲方指定的位于________________________办公楼内,包括但不限于________________________(可列明具体楼层或区域)的会议室进行消毒服务。

1.2消毒对象包括但不限于会议室地面、墙面、天花板、门窗、桌面、椅套/座椅、门把手、电灯开关、空调出风口、白板、会议指示牌、茶具及杯具表面(如适用)等公共接触点及区域。

1.3除非另有约定,本合同项下的消毒服务不包含会议室内部个人办公区域、租户私有财产或甲方指定的特殊物品的消毒。

第二条服务时间与周期

2.1服务期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,共计十二个月。

2.2消毒频率:

(1)日常消毒:乙方应在每日最后一个会议结束后,或根据甲方通知,对当日内使用过的会议室进行快速表面清洁与消毒。

(2)定期深度消毒:乙方应至少每周对上述会议室区域进行一次全面、彻底的深度消毒。

(3)特殊加强消毒:在传染病高发期(由政府卫生部门公告确定)或甲方组织大型会议、活动后,乙方应根据甲方要求,增加消毒频次或采取额外的消毒措施。

(4)甲方如有临时性特殊需求,应提前至少24小时书面通知乙方,乙方应尽力配合完成。

2.3服务执行时间:日常消毒服务应尽量安排在办公时间之外进行,以减少对正常办公秩序的影响。具体执行时间由甲乙双方根据实际情况协商确定,并应提前通知甲方相关管理人员。定期深度消毒及特殊加强消毒的具体时间安排,由乙方根据甲方通知或现场情况确定,但应避免在正常工作时间进行。

第三条服务方式与流程

3.1乙方应遵循国家及地方关于消毒防疫的相关法律法规、标准规范(如现行有效的《消毒技术规范》等),以及乙方内部制定并经甲方审核通过的专业操作规程(SOP)进行服务。

3.2乙方应确保使用符合国家卫生标准和环保要求的有效消毒剂,其种类和浓度应符合相关标准,并对消毒效果负责。所用消毒剂品牌应提前告知甲方,并应甲方要求提供产品合格证明或检测报告。

3.3乙方服务人员应佩戴统一标识,并持有有效的健康证明和消毒操作培训合格证。进入甲方办公区域时,应遵守甲方的访客管理和安全规定,如佩戴口罩、鞋套等防护用品,并接受体温检测(如需要)。

3.4消毒流程应包括:清洁(必要时先进行表面清洁去除污物)、消毒剂配制(按标准比例)、规范喷洒或擦拭消毒、确保足够的消毒作用时间(依据消毒剂说明和规范要求)、自然通风(根据消毒剂特性和环境条件)以及清理现场、妥善处理消毒废弃物等步骤。

3.5乙方应配备完成本合同项下服务所需的各类设备,包括但不限于专业消毒喷雾器、防护服、手套、消毒剂储存容器等,并负责设备的维护、保养和更新。

3.6乙方应建立完善的服务记录制度,详细记录每次消毒服务的日期、时间、服务人员、消毒区域、消毒方法、消毒剂使用情况等信息,并可根据甲方要求提供相关记录。

第四条甲方权利与义务

4.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并有权在服务完成后检查消毒效果。

4.2甲方应提前向乙方提供会议室的使用计划或特殊安排,以便乙方合理安排服务时间。

4.3甲方应在乙方执行消毒服务前,将会议室内的易损、易污染或对消毒剂敏感的物品(如贵重物品、艺术品、植物等)妥善移走或进行遮盖保护。如因甲方未及时移走或保护而造成物品损坏,由甲方自行承担责任。

4.4甲方应确保乙方服务人员进入消毒区域时拥有必要的通道和操作空间。

4.5甲方应在乙方完成日常或定期消毒服务后,对服务情况进行检查,如有异议应在服务完成后4小时内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后24小时内予以回

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