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商业合同范本及签约流程指南

一、适用范围与典型应用场景

本指南适用于各类商业主体（包括但不限于有限责任公司、股份有限公司、个体工商户、合伙企业等）在开展日常经营活动时，为明确合作双方权利义务、规范交易行为而使用的合同范本及签约流程。典型应用场景涵盖：

商品买卖（如原材料采购、产品销售）

服务提供（如咨询服务、技术服务、广告服务）

项目合作（如工程承包、研发合作）

知识产权许可（如专利转让、商标授权）

其他商业合作（如代理经销、合资经营）

二、商业合同签约全流程操作步骤

（一）前期准备阶段

明确合作需求与目标

根据业务需求确定合作内容（如采购商品、提供服务）、核心条款（如价格、交付时间、质量标准），避免条款模糊导致后续争议。

示例：采购方需明确“采购100台A型号电脑，单价5000元，7日内交付，符合国家3C认证标准”。

调研合作方主体资质

核实对方营业执照（保证在有效期内、经营范围与合作内容匹配）、法定代表人身份信息、授权委托书（若由代理人签约，需确认授权范围及权限）。

涉及特殊行业（如食品、医疗器械、建筑工程），需核查对方行业许可证（如食品生产许可证、建筑施工资质证书）。

可通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用记录，避免与失信主体合作。

确定合同类型与模板

根据合作性质选择对应合同类型（如《买卖合同》《服务合同》《合作协议》），优先使用企业标准模板（若有）；无标准模板时，可参考行业通用范本或委托法务人员起草。

（二）合同起草与审核阶段

填写合同基本信息

合同编号：按企业内部规则编制（如“年份-部门-序号”，如“2024-采-001”），便于后续管理。

签约主体：填写双方全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、地址、法定代表人/负责人姓名及联系方式（示例：甲方：科技有限公司，统一社会信用代码A0567，法定代表人：，地址：北京市海淀区路号）。

签约背景：简要说明合作目的（如“为促进甲乙双方业务合作，经友好协商，就乙方为甲方提供技术服务事宜达成如下协议”）。

拟定核心条款

标的条款：明确商品/服务的名称、规格、型号、数量（示例：“技术服务内容：为甲方开发一套客户管理系统，功能模块包括客户信息管理、订单跟踪、数据统计分析”）。

质量标准：约定质量验收依据（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数），或提供质量验收附件（示例：“质量标准：符合GB/T25000.51-2016《系统与软件工程系统与软件质量要求和评价第51部分：就绪可用软件产品的质量要求和测试细则》”）。

价款与支付：明确金额、币种、支付方式（银行转账/支票/现金）、支付节点（如“合同签订后7日内支付预付款30%，项目验收合格后支付尾款70%”）、账户信息（需对方加盖公章确认）。

履行期限与方式：约定交付/服务时间、地点、方式（示例：“乙方应于2024年12月31日前完成系统开发并交付至甲方办公地址，甲方应在收到系统后5个工作日内完成验收”）。

违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）及违约金计算方式（如“逾期交付每超过1日，按合同总额的0.05%支付违约金，累计不超过总额的10%”）。

争议解决：约定争议解决方式（协商/仲裁/诉讼），优先选择协商；协商不成，可选择被告所在地或合同履行地人民法院诉讼，或提交*仲裁委员会仲裁。

内部审核与修订

业务部门审核：确认条款是否符合业务需求、价款是否合理、履行能力是否匹配。

法务/合规部门审核：重点审核条款合法性、权利义务对等性、违约责任明确性、争议解决条款有效性。

涉及财务、技术等专项条款，需协同对应部门共同审核（如支付条款需财务部门确认账户信息，技术条款需技术部门确认参数可行性）。

（三）协商谈判阶段

组织谈判会议

双方业务负责人、法务人员（可选）参与，逐条确认合同条款，重点沟通分歧点（如价格、履行期限、违约责任）。

谈判过程做好会议记录，明确双方意见及修改共识（示例：“双方同意将预付款比例调整为20%，尾款比例调整为80%，支付节点不变”）。

修订并确认合同文本

根据谈判结果修改合同，形成最终版本（需标注“最终确认版”），由双方授权代表签字确认（若通过邮件/即时通讯工具沟通，需保留沟通记录作为合同附件）。

（四）签署与生效阶段

打印与盖章

合同一式两份（或多份，根据实际需求），使用A4纸打印，保证内容清晰、无涂改（若有修改需双方在修改处加盖公章或签字确认）。

主体为企业的，需加盖公章或合同专用章（骑缝章）；主体为个体工商户/个人，需由法定代表人/负责人签字并按手印。

确认生效条件

明确合同生效时间（示例：“自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效”或“本合同自最后一方签署之日起生效”）。

若附条件生效（如需经上级审批、取得行政许可），需在合同中明确生效条件及成就时间。