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第1篇

发文编号：合字〔××××〕第××号

发文日期：××年××月××日

收件单位：×××单位

主题：关于×××项目监理合同相关事宜的通知

尊敬的×××单位：

根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，结合我单位与贵单位签订的×××项目监理合同（以下简称“合同”），现就合同执行过程中的一些相关事宜通知如下：

一、合同履行情况概述

自合同签订以来，我单位严格按照合同约定，派遣具备相应资质和经验的监理人员进驻×××项目现场，积极开展监理工作。截至目前，监理工作已取得以下成果：

1.完成了项目现场巡查、技术交底、质量验收等工作；

2.发现并督促施工单位整改了多项质量问题；

3.协助施工单位解决了施工过程中遇到的若干技术难题；

4.保证了项目进度和质量，符合合同要求。

二、合同履行过程中存在的问题

在合同履行过程中，我们发现以下问题：

1.部分施工单位对合同条款理解不够深入，存在一定程度的违约行为；

2.部分施工单位在施工过程中，未能严格按照设计文件和施工规范进行施工，导致工程质量受到影响；

3.部分施工单位在工程进度上存在滞后现象，影响了项目整体进度。

三、相关要求及措施

针对上述问题，现提出以下要求及措施：

1.请贵单位加强对施工单位的管理，确保施工单位充分理解并遵守合同条款；

2.请贵单位督促施工单位严格按照设计文件和施工规范进行施工，确保工程质量；

3.请贵单位与施工单位协商，加快工程进度，确保项目按期完成。

四、下一步工作安排

1.我单位将继续加强对施工现场的巡查，及时发现并督促施工单位整改问题；

2.我单位将定期与贵单位及施工单位召开协调会议，共同解决项目实施过程中遇到的问题；

3.我单位将严格按照合同约定，做好项目验收工作，确保项目质量符合要求。

请贵单位予以重视，并积极配合我单位做好相关工作。如有任何疑问或建议，请及时与我单位联系。

联系人：×××

联系电话：××××××××××

电子邮箱：××××××××××

特此通知。

×××监理单位合同部

附件：×××项目监理合同副本

注：本通知仅供参考，具体事宜以合同约定为准。

第2篇

发文编号：合字〔2023〕第____号

发文日期：____年____月____日

尊敬的各部门、各项目组：

根据我单位合同管理的相关规定，现将有关事项通知如下：

一、发文目的

为确保我单位合同管理工作规范化、制度化，提高合同管理效率，降低合同风险，特发布本通知，请各部门、各项目组予以严格执行。

二、发文内容

1.合同签订程序

（1）合同签订前，各部门应充分了解合同对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同对方的合法合规。

（2）合同签订前，合同管理部门应组织合同起草、审核、审批等工作，确保合同内容的合法性、合规性。

（3）合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本归档，并通知相关部门进行合同履行跟踪。

2.合同履行管理

（1）各部门应严格按照合同约定履行义务，确保项目进度、质量、安全等符合合同要求。

（2）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应及时与对方协商，并按程序办理变更手续。

（3）合同履行完毕后，合同管理部门应组织合同结算工作，确保合同款项的及时回收。

3.合同纠纷处理

（1）合同履行过程中如发生纠纷，各部门应积极协商解决，如协商不成，应及时向合同管理部门报告。

（2）合同管理部门应组织法律顾问或聘请专业律师，依法维护我单位合法权益。

（3）合同纠纷处理过程中，各部门应积极配合，提供相关证据材料。

三、工作要求

1.各部门、各项目组应高度重视合同管理工作，加强合同管理人员的业务培训，提高合同管理水平。

2.合同管理人员应严格按照合同管理规定，认真履行职责，确保合同管理工作高效、有序进行。

3.各部门、各项目组应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保合同管理工作持续改进。

四、附则

1.本通知自发布之日起施行。

2.本通知未尽事宜，按国家有关法律法规及我单位相关规定执行。

3.本通知由监理单位合同部负责解释。

特此通知。

附件：合同管理相关规定

监理单位合同部

（盖章）

联系人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

【结束】

第3篇

发文编号：[发文编号]

发文日期：[发文日期]

尊敬的各位同事：

根据公司相关管理规定，现将合同部发文事项通知如下：

一、发文背景

为进一步加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等工作，提高合同执行效率，保障公司合法权益，特制定本发文。

二、发文内容

1.合同签订管理

（1）合同签订前，各部门应充分了解合同对方的资质、信誉和履约能力，确保合同签订符合公司利益。

（2）合同签订过程中，合同部应严格按照合同条款进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

（3）合