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公文写作：申请书与倡议书制作

公文写作是公文处理的中心环节，是公文生效的前提和条件。申请书与倡议书是两种常见的公文形式，掌握其制作方法是提高公文写作水平的重要一环。

一、申请书

（一）概念

申请书是个人或组织向上级机关、部门、单位或个人请求批准某项事项时使用的一种公文。申请书通常用于请求批准资格、荣誉、职位、资金、设备、项目等。

（二）特点

请求性：申请书的目的在于请求对方批准某项要求。

针对性：申请书要针对特定的对象和事项提出请求。

简洁性：申请书内容要简洁明了，重点突出。

（三）结构

申请书一般包括以下部分：

标题：通常为“申请书”或“关于……的申请书”。

称谓：顶格写明收文对象，例如“尊敬的领导”、“某某部门”等。

正文：包括申请事项、理由和依据、请求语等。

结尾：通常为“请予批准”、“此致敬礼”等。

落款：写明申请者名称和日期。

（四）写作要点

明确事项：开门见山，直接表明申请事项。

理由充分：阐述申请理由，提供充分的依据。

用语得体：使用规范、得体的语言，表达诚恳、respectful的态度。

格式规范：按照正式公文的格式进行排版。

（五）示例

申请书

尊敬的领导：

我叫张三，现年30岁，毕业于某大学，本科学历，从事软件开发工作5年。由于工作需要，我想申请参加公司组织的Java培训课程。我已经了5年的C语言，并且对Java语言有一定的了解，我相信通过参加培训课程，我可以更好地掌握Java技术，提高自己的工作效率。希望领导批准我的申请。

请予批准。

此致敬礼

申请人：张三

日期：2023年10月1日

二、倡议书

（一）概念

倡议书是个人或组织为了实现某个目标或解决某个问题，向特定人群发出倡议，号召大家共同行动的一种公文。

（二）特点

号召性：倡议书的目的在于号召人们共同行动。

针对性：倡议书要针对特定的人群和目标提出倡议。

鼓动性：倡议书要具有强烈的感染力和号召力。

（三）结构

倡议书一般包括以下部分：

标题：通常为“倡议书”或“关于……的倡议书”。

称谓：顶格写明倡议对象，例如“全体同学”、“广大市民”等。

正文：包括倡议背景、目的、意义、倡议内容等。

结尾：通常为“让我们携起手来，共同……”、“我们期待您的加入”等。

落款：写明倡议者名称和日期。

（四）写作要点

明确目标：清晰阐述倡议的目标和意义。

内容具体：倡议内容要具体、可行，便于人们行动。

语言感人：使用富有感染力的语言，激发人们的行动热情。

格式规范：按照正式公文的格式进行排版。

（五）示例

倡议书

全体同学：

近年来，环境污染问题日益严重，垃圾乱扔、乱倒等现象随处可见，严重影响了我们的生活环境。为了改善我们的环境，保护我们的家园，我们向全体同学发出如下倡议：

自觉养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

积极参与垃圾分类，将垃圾投放到指定的垃圾桶内。

节约资源，减少浪费，尽量使用环保产品。

向身边的人宣传环保知识，带动更多人参与环保行动。

让我们携起手来，共同保护我们的环境，建设美丽校园。

我们期待您的加入。

倡议者：环保协会

日期：2023年10月2日

三、注意事项

格式规范：申请书和倡议书都要按照正式公文的格式进行排版，包括字体、字号、行距等。

语言规范：使用规范、得体的语言，避免使用口语化、不正式的语言。

内容真实：申请书和倡议书的内容都要真实、可靠，不得弄虚作假。

反复修改：写出初稿后，要反复修改，确保内容完整、准确、流畅。

公文写作：申请书与倡议书制作（1）

一、概述

公文写作是组织、企事业单位及个人进行行政管理、公务活动和社会交往的重要工具。申请书和倡议书是两种常见的公文形式，分别用于个人或团体向上级或相关部门提出请求或表达意愿。本章将介绍申请书与倡议书的基本格式、写作要点及注意事项。

二、申请书制作

1.定义与应用

申请书是个人或团体向上级或相关部门提出的请求批准某一事项的书面文件。常用于请求职位、资金、许可等。

2.基本格式

（1）标题

一般格式：“关于申请XXX的申请书”

示例：“关于申请调任部门职位的申请书”

（2）称谓

写明收件人单位或负责人

示例：“尊敬的领导：”

（3）正文

请求事项：明确说明申请的内容

原因与理由：详细阐述申请的背景和依据

请求内容：对需要批准的事项进行具体描述

（4）结尾

表达感谢和期待

示例：“恳请批准，谢谢！”

（5）落款

写明申请人姓名或单位名称

附上日期

3.写作要点

条理清晰：正文部分要分条列出，避免冗长

理由充分：提供充分依据，说明申请的合理性

语言规范：使用正式、礼貌的语言

4.示例

关于申请调任部门职位的申请书

尊敬的领导：

本人XXX，自XXXX年加入本公司以来，一直在XXX部门工作。经过多年的努力和积累，现特此申请调任至XXX部门。现将申请理由及内容包括下：

工作经历与