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岗位说明书撰写说明
一、基本岗位资料
1、岗位名称：以与公司核对过的岗位名称为基准，有疑问请标明不同的颜色
2、直接下级：岗位较多时，写出两个，然后加上“等”
3、所辖人数：暂时填上目前此岗位直接下级的人数
4、定员人数：暂时填上此岗位目前的员工人数
二、工作概要
按照模版中的思路填写，目的是一句话来表达此岗位存在的目的和主要工作内容。此
部分的内容至少两行，最多四行。比如：本岗位是在的和管理下，根据国家、省、
市有关的方针政策、及工厂的具体规定，从事宣传教育、管理、计
划管理、独生管理、节育人群管理等方面的工作。（计生办的干事）
三、工作职责及衡量
此部分是岗位说明书的重点，请大家在填写的时候注意以下几个原则：
1、不要将岗位上所有的工作内容都填上去，要注意总结、归纳和合并。
2、填写的时候要尽量以动词打头，每个职责不要超过三行。
3、工作职责编写，应按照工作的重要性进行主要职责排序，同一层面按照工作流程进
行排列。
4、在措辞上，尽量减少使用“负责”一词，用词具体，以充分体现不同管理及执行层
的责任不同。（具体动词的使用见附件）
5、关量：不应量化，应该只体现考核的角度、工作结果的判断，强调
性。（分成几条来写）
6、于管理岗位来说：都应该有决策职责，中层都应该具有以下几类职责：
部门/制度的制定
工作计划/总结的编制
工作分配、指导、监督的职能
7、此部分在做的过程中，可以不考虑模版空间的限制，只要属于本岗位的具体工作都
先添上去，尽量不要遗漏。当某个岗位的具体工作内容很多时，可以先将工作
Instructionsforwritingjob
description
1.Basicjobinformation
1.Positionname:Basedonthepositionnamethathasbeencheckedwiththe
companyshumanresourcesdepartment.Ifyouhaveanyquestions,please
indicateadifferentcolor.2.Directsubordinates:Iftherearemorepositions,
writetwo,andthenaddetc.3.Numberofpeopleunderyourjurisdiction:
temporarilyfillinthenumberofdirectsubordinatesofthisposition.4.
Capacity:temporarilyfillinthecurrentnumberofemployeesinthisposition.
2.WorkSummary
Fillitoutaccordingtotheideasinthetemte.Thepurposeistoexpressthepurposeandmainwork
contentofthispositioninonesentence.Thecontentofthissectionshouldbeatleasttwolinesandatmost
fourlines.Forexample:Undertheleadershipandmanageme
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